MM采购指南序言使用SAP采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料计划询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP系统的部分和模块的相互作用。R/3系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3系统中的采购R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。采购是物料管理(MM)模块的一个部分。MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。这是由于它们可直接分配给成本中心。·财务核算(FI)采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该1记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。采购也可通过PO帐户分配指定财务核算中借记何种G/L帐户。·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。物料管理中的采购集成物料管理中的采购包括下列任务：·物料和服务的采购·为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货和付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料计划和控制确定物料需求。(这可以采用与MRP相适合的和基于需求的方法进行库存控制。库存级别的定期检验，订货点方法的使用和基于过去消耗的预测都是重要的方面。)你可亲自输入采购申请，它们也可通过物料计划和控制系统自动生成。货源确定采购部门可基于过去订单和长期的采购协议帮助你确定潜在的供货来源。货源清单允许你维护优先选择的供应商清单。这会加速创建询价(RFQs)请求的过程，如果需要的话，可通过SAPEDI将询价电子发送给供应商。供应商选择为比较不同的报价，你可开发定价方案。回绝书还可以被自动发送。采购订单处理系统从申请和报价中复制信息以帮助你创建采购订单。与生成采购申请一样，你可自己生成Po或让系统自动生成。系统还支持供应商的供货计划及合同(总括订单/合同或期间合同的SAP条款)。采购订单跟踪你可以显示物料或供应商的项目供货。采购订单历史还显示将要供货的数量并提供所有采购申请、报价和采购订单的当前状态。收货和库存管理收货人员可通过输入PO号来简单地确认收货。买方通过指定允许的偏差可限制所订货物的供货过量和供货不足。(注意：在SAP系统中"库存管理术语有一个狭义定义，主要包括库存/物料移动的管理、跟踪和记录。)发票校验系统支持发票的检查和匹配。由于系统已访问了PO和收货数据，所以会通知应付帐款的职员货物的数量和价格差异。这可加快付款发票的审计和结算速度。使用SAP采购系统：入门本章讨论下列主题：SAP系统中的企业组织采购菜单2关于采购凭证根据采购凭证进行工作外部采购：一般概述SAP系统中的企业组织本章叙述了SAP系统中典型企业的组织。请注意在该文档中所用的术语“企业”通常表示一个集团公司。本节也用实例说明了购买是如何在企业结构中集成的。组织层次在SAPR/3系统中，企业结构由下列组织层次表示：用户组织结构中最高的或集团公司层次。公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。工厂这可能是真正意义上的工厂(制造工厂),业可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。采购组织采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。(例如，为公司范围内购买维持生产的用料、修理材料、运行材料或MRO项目的单...
