人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)OA档案系统操作手册二〇一〇年十二月档案管理手册目录1档案系统使用概述..................................................................................................................32文书档案系统..........................................................................................................................42.1档案归档方式设置.......................................................................................................52.2档案管理模块功能.......................................................................................................62.3档案基础数据维护（档案管理员）...........................................................................72.3.1档案基础数据...........................................................................................................72.3.2档案部门维护...........................................................................................................73档案归档操作.........................................................................................................................113.1文书档案库管理（部门归档用户）.........................................................................113.1.1文书档案著录.........................................................................................................133.1.2文书档案文档一体操作.........................................................................................173.1.3档案库....................................................................................................................204档案查询借阅（全体用户）.................................................................................................264.1档案查询....................................................................................................................264.2档案借阅申请单.........................................................................................................2921档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。档案利用、档案统计等功能。档案管理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。（档案管理员）3（分散档案用户，即各部门归档员）档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。档案查询：主要是供用户对归入档案进行查询。档案借阅：主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。2文书档案系统文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范（DA/T18档案著录规则，DA/T22归档文件整理规则）；《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》（GB9705-88）、《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）、《档案管理软件功能要求暂行规定》（档发[2001]6号）等4法规性文件以及直属单位档案管理的要求为基础，涵盖档案的收集、整理、立卷、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。系统提供以件为单位的立卷方式。根据职能的划分系统将用户分为：集中归档用户（档案管理员）、分散归档用户...
