资产清查系统操作培训教程-资产清查系统培训教程VIP免费

第二部分资产清查系统操作培训教程1.系统简介该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片管理系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查报表管理系统）两个子系统组成。2．卡片管理系统该系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、、生成清查系统文件、备份等功能。提示:请经办人员在业务培训课上吴科讲到的卡片录入准备工作准备好,如把会计提供的卡片清单按指定项目形成EXCEL表。2.1启动点击桌面上的【行政事业单位资产卡片管理系统】软件的图标，启动卡片管理系统。2.2登录运行本系统后，会出现“登录”对话框，如图所示。操作步骤：1．选择用户：默认用户为“sys”。2．输入密码：默认密码为空。3．登录系统：上述操作正确后，点击【确认】登录系统。2.3系统管理登录卡片系统后,先要进入【系统管理】进行必要设置2.3.1自定义卡片设置、资产类别设置这两项设置不需要进行操作。2.3.2使用部门设置点击【使用部门设置】,出现其对话框，如图所示。操作步骤：点击【增加】，输入部门代码、部门名称、上级部门代码。点击【确认】，完成增加。注意：部门代码以3位数字为一级，先建上级部门，才能建下级部门，而且下级部门的代码是上级部门代码后面加上3数字。上级部门代码必须填写，否则不能形成上下级关系。建议：填报单位的部门设置一般按行政职能进行分类设置。如果单位里的部门少，则不需要部门分级管理。2.3.3操作员设置、密码设置建议各单位操作员采用系统默认的用户名和密码，不要擅自修改。2.3.4数据备份对当前单位的数据进行备份。点击【数据备份】，出现对话框，如图所示。操作步骤：1．选择数据备份文件的存放地址，建议操作员在生成的备份文件名前加入本单位的名称。2．点击【确认】，系统开始对数据进行备份。注意：备份的文件名不要采用年/月/日卡片.BR这种格式进行操作。建议：每次退出系统做一次数据备份。2.4卡片录入卡片的录入分实盘资产和盘盈资产两项，并按资产分类，共分为11类资产。所有盘亏、毁损资产不在卡片中录入，而是在报表管理系统中反映。2.4.1建立、增加卡片。点击【新增】按钮，开始1个新卡片的录入，如图所示。操作步骤：1．录入卡片“卡片序号”由系统自动生成，从“卡片编号”开始逐项填录，其中“卡片编号”按单位原会计系统的卡片编号填录。2．点击【保存】，保存录入的卡片。注意事项：【土地卡片】：1.自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积，自用>=后勤。2.填列“出租”、“出借”时，还需填列明细（对方单位名称、联系电话、联系人）3.累计使用年限=2006-取得日期【房屋及构筑物】1.地下建筑面积>=地下使用面积。2.自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积，自用>=后勤。3.建筑面积>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积。【图书文物及陈列品】、【家具用具及其它类】1．该两类资产在填列“计量单位”时不能出现像“批”、“套”等不明确数量的计量单位。2．在“数量”一栏中，填写的数量大于1时，须满足以下4个条件：①同一品名②同一规格③同一价格④同时入帐。在卡片项目中除红色字是必填项外，“原值”一项也是必填的。其他项目也要填写，如填写不出，请咨询各归口科室。除上述注意事项外，其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录1。2.5盘盈资产录入盘盈资产录入的操作同前述实盘资产卡片录入操作方法相同，其中“卡片编号”的填写请听取核算会计意见，要求编号不重复，格式为*****Y。2.6生成清查系统文件由卡片数据生成清查报表系统基础表的数据文件。点击主菜单【外部接口】下的【生成清查系统文件】菜单，出现其对话框，如图所示。操作步骤：1．确定文件存放地址点击【浏览】，确定文件存放地址。2．选择行业类型“行政”或“事业”。3．生成清查系统文件点击【确认】，开始生成清查系统文件。注意：行业分行政和事业，要特别注意两个生成的报表是不一样的，所以千万不能选错。3．清查报表管理系统清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、以及数据的录入、打印、上报、收集、审核、备...