我市档案局(馆)安全检查情况汇报按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职
我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案安全工作领导小组
实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人
将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展
牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失
二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实
为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度
实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则
并按照各项规章制度的要求认真落实到人
与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查
另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制
三、加大了档案馆基础设施建设
我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统
还制做了裱糊桌和裱糊墙框架
并落实了专人第1页共2页负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学