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0目的和范围为了确保本公司所有用于物流服务的设备设施能够满足服务的能力和品质要求,所有的设备设施能够更高效地服务于公司运转
0适用范围适用于本公司物流过程所有使用到的设备以及所有的基础设施
0职责●综合管理部监督设备部门负责设备、设施的验收、移交、建档、维修、保养及报废处理工作
同时负责编制,维修计划,定期保养计划及设备、设施操作规程等管理文件
●使用部门负责其日常安全操作、日常点检、日常保养和维修等工作
0工作程序(1)立项a、综合管理部根据设施设备技术状况,编制《设施设备年度更新计划》报总经理审批
b、使用部门根据发展规划要求进行设备策划,编制《设施设备年度新增计划》,报总经理审批
C、设备使用部门提出年度计划外的设备需求,报综合管理部审核后,报总经理审批
(2)设备购置设备购置具体按《采购及分包方控制程序》进行
a、综合管理部负责根据批准的计划组织调研
通用设备(如叉车、车辆等),综合管理部选择厂家,询价、议价、比价,编写调研报告,报总经理审批,总经理确定是否招标采购
专用设备,由使用部门确定技术方案,编写技术调研报告,报总经理审批,总经理确定是否招标采购
第2页共7页第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共7页b、无需招标采购的设备,综合管理部根据批准的方案,进行商务谈判,签订购置合同,报总经理批准后盖合同章
c)需招标采购的设备,按相关规定进行,招标后由综合管理部签订购置合同,报总经理批准后盖合同章
d)设备合同由综合管理部负责保管
(3)接收:新购设备进入公司后,由综合管理部组织相关部门开箱检查
清点设备、随机附件、设备资料
设备及随机附件由使用部门负责管理,设备资料由综合管理部收存
设备、资料、随机备件应齐全