档案管理工作计划7篇档案管理工作计划7篇时间流逝得如此之快,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候认真思考工作计划如何写了
工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢
以下是我精心整理的档案管理工作计划7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家
档案管理工作计划篇1XXXXX公司企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈
一、面临问题:(一)档案管理在公司实属空白
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则
(二)不受重视
档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象
(三)固有模式业已形成,难以改变
二、解决办法:第1页共21页(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作
1、界定档案范围
公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和
(详见附《各专业档案分类及管理要求》)2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度
使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限
(二)高管重视及各部门密切配合
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程
增强各部门助理、秘书责任感促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档
(三)抓住时机,实现双轨双套
在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平
(四)加强硬件建设
设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施