(扣缴单位人员用)个人所得税代扣代缴系统操作快速入门江西地税所得税处二〇〇六年八月二日流程图一、软件安装1、带U盘到当地主管税务机关拷贝最新的个税代扣代缴软件和本单位存在税务局电脑里的扣缴义务人基础信息资料文件
即:(安装文件)(扣缴人文件)2、将U盘插入本单位电脑,双击安装文件进行安装,根据提示点击‘下一步’直到安装完成
如下图:二、系统初始化只需正确输入扣缴义务人编码和获取扣缴义务人基础信息即可1、输入扣缴义务人编码:双击桌面个人所得税代扣代缴系统图标在操作员密码处输入密码123456,进入个税代扣代缴系统,在扣缴义务人编码框中输入18位的本单位编码(可从税务局拷回来的U盘文件中查看到本单位的编码),如图:点‘下一步’,在接收服务器地址和接收服务器端口框里随便输入任意字母(以后网络申报要输入正确的地址),一直点‘下一步’到出现‘下载结果’窗口点关闭,提示‘下载失败’不用理会它,点‘关闭’即可
2、获取扣缴义务人信息:点击菜单‘系统管理’---‘税务局信息获取’,点‘介质导入’点‘选择’,在从税务局拷回来的U盘里找到扣缴人文件点‘打开’点‘导入’即可
如图:特别注意:扣缴义务人信息不允许手工输入及修改,必须从税务局电脑中用U盘或通过网络导入进来
三、输入或导入纳税人信息可通过手工输入和Excel表成批导入两种方式实现纳税人基础资料信息进电脑
1、手工输入:点‘纳税人信息’进入输入界面,挨项输入点保存即可
注意,带‘*’号的为必填项
2、成批导入:按照软件要求事先准备好纳税人信息的Excel表,可在人事档案或财务软件里导出员工名单等信息,但必须严格按照个税软件‘帮助’---‘系统帮助’---‘附录四’---‘Excel模板文件下载’提供的Excel标准格式保存好的纳税人信息表格文件
然后点软件工具栏中的‘导入’,选择中国或外籍雇员信息,在窗口表格处点击第一行的‘不导入’选择