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个人工作总结报告(商务)自2019年10月进入公司到现在已经有1年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多
通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:一、年度工作回顾及成绩我的工作主要是以下内容:1)跟踪供货商的报价:对于每个供货商的报价单,进行归类存档,并通过邮件等方式转发给销售人员参考,及时向总经理反馈供货商的价格调节及促销方案
2)协助销售部门询价报价:根据业务员提供产品品名、规格型号、用途等制作询价单,并及时反馈供货商的报价
3)制作采购合同并跟单:由业务员填写订货信息后,根据询价单制作采购合同,并交由总经理审核
一人跟单到底,合同付款、跟催发票,严格履行合同
4)办理日常的商务入库手续:根据采购合同协同仓库保管员验货,及时办理入库手续交由总经理审核
5)商务文件、档案的建立与保管:供应商、代理商信息资料的收集、整理,分类保管;采购合同及时分类归档;入库单的录入及管理
在工作中,我发现有如下的问题:1)以往的进货流水表混乱,各型号的货物查询困难,对账重复工作大;2)税票没有单独的录入管理表格,不方便查看月度税票总额及各月到票的情况;3)联想供应商的货物返款情况没有具体的分项明细,不方便返款的跟进
为了提高工作效率,我采取了以下措施1)重新整理进货流水表,精简表格,并按照进货类型进行分类,使得各型号的货物便于查询,并将维修入库和货物入库表格分开,方便进行付款对账及到票情况,使得订货查询和货物订单分布变得直观
2)建立税票管理表,分月录入税票的详细信息,每个月的税票额度一目了然
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3)对开元的返款建立专门表格,现金点、促销活动返款的入账情