请示和报告的区别纠缠不清的请示与报告例一:办公室主任
×总,公务礼品已发放完了,下周还有重要外宾要来,要不要再购买一批
你先写个报告来,我批一下
例二:××分公司雨雪冰冻灾情报告××公司:1月中下旬,一场50年未遇的雨雪冰冻袭击了南方各省,××省遭受了严重灾害
从1月18日起,××市开始拉闸限电,××分公司三个系列500台电解槽全部停槽,原铝产量大幅减少……请求调减2008年原铝产量5万吨
特此报告,请批准
请示与报告不分,这是一个普遍性问题
不仅一般员工分不清,中层干部甚至高层管理者也分不清,就像例一那样,对于需要领导批示才能办理的事项,总经理动不动就让下属“写个报告”来--其实总经理所说的“报告”是请示
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议而使用的文书,是上级机关制定方针、政策和指导工作的重要依据,也是下级机关及时取得上级对工作的支持、指导的重要途径
请示是下级机关向上级机关请示指示、批准问题或事项而使用的文书
凡是下级机关无权、无力解决并按规定应经上级机关决断认定的问题,必须正式行文向上级机关请示
报告和请示相同之处在于它们都是上行公文,即由下级机关向上级机关行文
不同之处有四:一是功用不同
报告是呈阅性公文,请示是呈批性公文;报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,请示的主要作用是向上级机关请求指示批准
报告不需要上级机关批示,而请示中的事项必须得到上级机关的批准第1页共6页才能行事
二是内容含量不同
综合性报告大多涉及多个事项,一个报告里往往可以汇报多件事情,即使是专题报告,也往往要涉及一个事项的多个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写强调一文一事,一个请示里只写一件事,上级机关对这件事必须有明确的答复意见,因此请示的内容单一,篇幅一般都较短
三是撰写的时间形态不同