第1页共54页通知分管主席席编辑模版传达信息由相关人员编辑好信息模版，下发给办公室其他人员由办公室分管主席批准，方可进行下一步进行确认办公室部长进过对信息进行确认与核实相关部门或个人联系办公室部长，说明通知内容由办公室专门的信息发放人员，将信息传达下去通知部长编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共54页长沙理工大学学生社团联合会工作制度一、长沙理工大学社团联合会办公室章程第一章总则第一条长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条办公室是学社联与社团沟通的主要平台，也是学社联内部的主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达，文件资料的收发与存档，部分活动的策划以及相关的日常工作。第三条办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。第二章办公室职能第一条及时通过飞信，将有关信息进行上传下达，并做好统计工作。有关信息发放问题的相关流程第2页共54页第1页共54页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共54页注意事项：1、所有部门及个人不得私自发放任何信息，所有信息都必须经过办公室的审查与编辑，并由办公室人员发放。2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意，方可进行下达。3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性的信息，一经发现，严肃处理。第二条认真详细地做好各项会议的会议记录。在每两周一次的学社联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次的办公室部门内部会议上做会议记录。第三条做好值班考勤工作。由办公室成员进行值班出勤考核，并登记在册。第四条负责各种资料的收集、整理。存档。每月收集好各部门的工作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会的最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员的最新课表，及时制定出该学期的无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展的各个活动或比赛的资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整理成册存档；统一管理学社联及社团的QQ群，负责建立、管理QQ群，并进行文件的更新等。第3页共54页第2页共54页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共54页第五条熟悉办公室日常工作，负责办公室物资的分配。保证办公室内清洁，并对办公室物品的借出，归还作好登记工作。第六条管理办公室的印章。文件需要盖章应由办公室专门人员负责。第七条除以上工作之外，办公室还应负责团委安排的其他工作。第三章办公室基本制度第一条办公室对内制度①进入办公室必须着装整洁。②在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。③爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。④不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。⑤不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。第二条值班制度①值班人员必须按时到办公室。②工作中必须热情、礼貌、认真。③在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。④做好办公室卫生清洁工作。第4页共54页第3页共54页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共54页第三条资料管理制度。①办公室内的资料管理权由办公室成员所有，没有批准不得外借。若学社联内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在允许的情况下方可借出，使用完毕后需按时归还。②办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询。③办公室成员需定时向各社团收集社团相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。④办公室的其它器材管理。（社团在要组织活动的情况下，若需向办公室借器材，需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按其原价进行赔偿。二、长沙理工大学社团联合会财务部章程第一章总则为...
