第1页共48页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共48页地理科学学院团委各项工作制度（一）总制度一、全体干部例会制度1、院团委全体干部例会，一月一次，由团委副书记负责。2、总结一个月以来各部门的工作情况，总结经验，指出不足及今后努力的方向。3、传达校团委，院党总支及院团委的有关指示精神，部署下一阶段各项工作。4、各干部必须准时参加工作例会，若有事请假，须跟秘书处说明原因。二、部长例会制度1、部长例会每两周召开一次，由副书记负责。2、各部部长汇报本部前一阶段的工作开展情况，提供信息，提出近期的工作设想，及时总结活动经验。3、部署阶段性工作，协调各部门的工作任务及工作进展速度。4、讨论内部工作情况，交流思想，探讨工作新方法。5、结算经费开支。6、部长务必准时参加，若有事必须向书记或主席团请假。三、财务管理制度1、经费使用以节俭为原则，按计划进行。2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记签名后方可报销。3、各部门领取经费时，须由领取人签收，作为证明。四、公章、工作证使用制度1、共青团公章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。2、公章由书记掌管，并向院团委全面负责。3、院团委颁发文件，一律加盖，否则无效。4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告，由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效。第2页共48页第1页共48页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共48页5、院团委工作证由持证本人管理，不得转借他人，值班及参加团委有关工作时务必佩戴。6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失原因，上报秘书处进行补办工作。五、工作计划及工作总结制度1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划；学期结束前写好工作总结，交至院团委秘书处存档。2、院团委应在开学第二周拟订工作计划，召开例会讨论实施方案，部署工作任务。3、各部门上交的工作计划及总结由组织部统一存档管理。4、凡各部门或各支部开展一次重大活动前，必须写好工作计划，制定出活动方案，工作计划在活动开展前三天上交院团委，并将活动时间、地点、内容等简单信息及时报至秘书处，以便书记处进行统筹安排；活动结束一星期内以书面的形式将活动经过、效果向副书记汇报。六、会议考勤制度凡院团委、团总支、团支部召开的各类会议和各项活动，都必须做好考勤登记。1、考勤记录，院团委召集的，由秘书部负责；团支部召集的，由其组织委员负责。2、参加者必须依时出席，不得缺席，迟到，早退。如确有事不能出席须向负责人请假，否则作缺席处理。3、负责考勤记录的人员应该公正尽责，并定时公布考勤情况。七、推优工作制度向党组织推荐优秀团员，是党赋予共青团的一项光荣任务，也是我院团委进行思想建设和组织建设的一项重要内容。必须确保其质量。1、成立党章学习小组，组织、指导团员学习党章“党员”部分，掌握党员标准与条件。2、各支部召开群众会议，对本支部入党积极分子进行一分为二的分析评议，提议推荐，经支委会讨论决定后，写推荐书交给团委。第3页共48页第2页共48页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共48页3、“推优”工作必须密切配合党总支和各党支部，领会上级有关精神，做好重点工作。4、程序为：A、递交入党申请书B、马列主义党章学习小组C、各级总支讨论D、院团委讨论通过E、院团总支部审批F、党校培训合格G、确立为发展对象八、优秀团干、优秀团员评选制度1、优秀团干（1）院团委优秀团干由团委干部无记名投票评选，交由书记处审定。（2）团总支（包括团总支干部）以下的团干部，由各支部团员大会无记名投票方式评选，由院团委审核批准。2、优秀团员（1）由所在支部团员大会无记名投票评选，票数多者当选。（2）支部把当选名单上交书记处审定。（二）各部门工作制度一、秘书处1.通知：包括会议通知、活动通知还有上交材料通知等，在通知的时候注意以下几点：1.时效性：通知时时间一定要及时，要在受到上级通知后就立刻开始传达通知；2.通知到位：一定要通知到本人，如果是用短信通知的一定要注...
