第1页共6页2024年同学会纳新活动策划书姓名：XXX学校：XXX时间：XXX2024年同学会纳新活动策划书一、活动前言从西北高校校同学会成立至今，我们同学会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去，为同学会注入新奇的血液。同时给14级的新生们一个锻炼自我，展示自我的平台。校同学会将在XX—XX开学之初举办纳新活动。二、活动目的1、为校同学会注入新奇的力量2、为广阔新生提供展示、锻炼的平台。三、活动时间9月11日—9月21日四、活动地点外展地点：食堂与一号楼之间纳新说明大会：多功能报告厅纳新面试：教室（教室申请有学习部负责）五、活动安排策划（一）外展部分（9月11至17日8：00-18：00）1、前期宣传（11日至14日）：①9月10日18：30各部门统一集中到办公室，领取条幅并在指定位置挂好。②9月11日早7：30部门将本部门的喷绘，宣传板摆放在指定位置，并安排负责人进行管理。③具体位置安排体位置：在食堂门口，宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。（条幅摆放）其中主席团，秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北侧。民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放在食堂门口的南侧。③宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传物品，其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间，每天早7点30分从同学第2页共6页会将各部宣传物品抬出，晚18点将物品抬回同学会办公室，物品的清点登记由秘书处负责。2、中期活动（15日至17日）：①9月15日至17日，早8点至晚6点，同学会开始正式进行纳新活动，包括报名表、宣传单的发放，现场问题的咨询及解答。②9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室，将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。③桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表（统一）和宣传单（自行设计及印刷），向过往新生发放宣传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答同学们关于同学会的疑惑。④摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队；一号教学楼门前由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。⑤人员安排：15日8：00至18：00，纳新活动由秘书处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军峰16日8：00至18：00，纳新活动由公关部，礼仪队以及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林17日8：00至18：00，纳新活动由宣传部，实践部，学习部以及文艺部负责，负责人为朱林，马晓颖，张佳倩以及查叶。17日所有部长中午必须到位，亲自进行纳新活动，⑥服装要求：上身穿着同学会统一服装，下身牛仔长裤，浅色鞋（禁穿拖鞋）⑦纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回，秘书处进行清点。物资统计：11张桌子，22张椅子，桌牌11个，棚子5个，工作牌，各部条幅以及各种杂物。（二）收表(9月15日—9月18日)1、在纳新外展处以及办公室收表。（办公室门口设路标指示报名表收表处，路标宣传部负责，15日前做好）2、办公室安排人员值班早8：00—18：00（15—19号）。将报名表按部门分开放置后，各部部长于18号前来领取本部报名表。第3页共6页3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24：00前发至公共邮箱。4、秘书处于9月19日12：00前公示（食堂门口，1号教学楼下，1，2宿舍楼下，5,6宿舍楼下，9，10宿舍楼下）并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。（三）纳新说明大会（9月19日18：30）1、前期准备：①会场布置：①大屏幕上有“欢迎新生加入同学会”②在舞台上挂条幅。（秘书处负责准备）时间：9月19日17：30（每部至少出一人布置会场）②公关部负责联系多功能报告厅的使用，人员的联系③18：30点纳新大会正式开始，由主席对同学会进行全盘的介绍。④各部部长分别介绍（可请主持人，由张冲负责）顺序为秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。（四）...
