卫生局工单办理工作情况报告至11月25日,我局的综合办结率97分,综合满意率91
2分,总分113
5分,在40个部门中排列14位
现将我局的做法报告如下:一、领导重视,明确职责
我局副局长、党委副书记是分管领导,人教科是首接负责科室,有专人负责通过专用电话和“12345”三级平台专网及时接办“12345”热线受理前台和督查中心转来的电话、信件工单
按局分管领导批示,向相关承办科室派发工单,并协调、督促限时办理和答复;及时接收科室办理和答复情况,按规定时限和要求对群众咨询、投诉、意见、建议等问题进行办理和答复,由人教科对各科室工单办理情况进行督办;按县“12345”平台的要求,组织协调相关科室不断完善学习县‘12345’工作新要求
同时承办12345平台交办的其他有关工作
二、不断完善工作流程和工作机制
(一)统一受理
县“12345”平台发来的工单,我局每天两次定时上接收专网查收转来的电子工单
(二)分类处理
对派发到我局的电子工单,整理后呈局领导批示,立即向相关科室派发承办工单
(三)办理和答复
承办科室按局领导批示、规定时限和要求进行处理和答复,并征求当事人是否满意的意见,形成办理和答复的书面材料
承办科室照限时办结的时间,以最快的反应机制反馈办理和答复情况,报送电子文档和书面材料各1份;对不属于单位办理的可退件,经与诉求人核实,充分说明退单位的理由和依据,并及时反馈到县平台
三、建立了完善的工作制度
(一)限时办结制度
对于应急事项,在收到电子工单的当日立即答复诉求人;对于咨询类和救助类事项,能当天答复的应当天答复诉求人,不能当天答复的应在收到电子工单的次日起3个工作日内办结和答复诉求人;对于建议、投诉类事项,在收到电子工单的次日起15个工作日内办结和答复诉求人
第1页共2页(二)存档备案制度
对转接的群众咨询和投诉、建议、意见等事项办理情况及时整理归档