2024Excel填充有哪些技巧VIP专享VIP免费

2022Excel填充有哪些技巧Excel填充有哪些技巧自定义序列因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或甲、乙、丙、丁等等，这些数据按肯定的依次排列得非常规则故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们自动填充时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有Sun时，第1页共13页则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按依次循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、Sun除星期序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单工具/选项打开选项对话框，选择自定义序列标签，你就会发觉它们。其实，你也可以依据自己的须要，建立自己的自定义序列，如部门A、部门B、部门C、部门D。方法是：1.用工具/选项菜单吩咐，打开选项对话框；2.切换到自定义序列标签，在自定义序列列表框中单击新序列，再在输入序列列表框中输入新的序列，如部门A、部门B、部门C、第2页共13页部门D。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。3.单击添加按钮，新序列就出现在自定义序列列表框中了。4.单击确定按钮，关闭选项对话框。之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如部门A，则部门B、部门C、部门D等其它项目就可以用自动填充来输入了。序列对话框的运用在用菜单法进行自动填充时，打开过序列对话框。除用其中的自动填充选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特别序列。第3页共13页1.比如，想在一个列的区域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是：（1）在起始单元格中输入数值1；（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；（3）用编辑/填充/序列打开序列对话框；（4）在序列产生在选项中选择列，在类型选项中选择等差数列，步长设定为2；（5）单击确定，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7的等差第4页共13页序列。2.假如，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是：（1）在起始单元格中输入日期1980-3-15；（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；（3）用编辑/填充/序列打开序列对话框；（4）在序列产生在选项中选择列，在类型选项中选择日期；（5）这时日期单位选项可用了，选择年；第5页共13页（6）步长设定为2；（7）单击确定，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。用鼠标右键拖拽填充柄进行填充前面说过，用鼠标左键拖拽填充柄可以进行自动填充。其好用鼠标右键拖拽填充柄也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格第6页共13页后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。点击相应菜单，可完成相关操作。如点击复制单元格，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。其它几个菜单项当鼠标指向菜单编辑/填充时，其子菜单中除有序列外，还有向下填充、向右填充、向上填充和向左填充几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。现举例来说明向右填充的.作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期2004-3-15，再从B2向右选定第7页共13页含有若干个单元格的区域，用菜单吩咐编辑/填充/向右填充，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。几个特殊的填充操作有几个特殊的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：1.在同列（行）两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下（在行中为向右、向左）拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。第8页共13页2.在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发觉不同类型的数据会有不同的填充效果，请留意区分。自动填充自动填充是干脆利用现有单元格数据对其旁边的单元格...