第98页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第98页共14页酒店会所.客房业务.使用手册一．《系统》⊙该处的系统功能和其它模块的《系统》功能相同。二．《档案》⊙档案是程序中的最基本资料，使用软件之前，要先初始化档案，在使用过程中也以增加和修改档案，但用过的档案一般不能删除。档案设置好后，软件的其它地方就可以引用这些档案。2.1．《档案。客房信息》⊙客房是酒店管理的基本对象。这里就是你的酒店的全部客房的档案表。☆类型：可查改删增。缺省显示：全部。有《万能查询器》。△房号：房间的数字编号，一般是4位数。可修改。△楼层：客房所在的楼层。可修改。△名称：客房的名称。自己取名，能表示客房所在的位置就行。可修改。△房类：客房的类别。房类是一个基本档案，在《档案。客房类型》里先设定，在这里选用，房价是定在房类上的，房类定了，房价就定了。可修改。△协议价：客房的一种优惠价。符合一定的贵宾条件能享受这种价，协议价是定在房类上的，选了房类协议价就定了，该列不可修改，要通过改房类修改它。△门市价：其实就是客房正常价。正常房费按该价结帐，房价是定在房类上的，选了房类房价就定了，该列不可修改，要通过改房类修改它。△钟点价：每小时的房价，开钟点房是使用，也是定在房类上的，选了房类定了，该列不可修改，要通过改房类修改它。△床数：该客房的床数定额，一般是3或2。标间一般是2张床的。可修改。△人数：该客房的人数定额，一般是一床一人。双人床就2人。可修改。△房态：该客房所处的状态，有7种房态：0空房＝可开房的就绪房。1预订＝有客人预定的空房。2入住＝已有客人入住的房。3脏房＝可开房的未就绪房，可能是客人刚刚退房。4维修＝该房正在维修，停用，不可开房。5订住＝现有客人入住，未来又有人预订的房。6订脏＝有客人预定的脏房，这种状态时间很短，等服务员打扫就绪就是1预订房了。房态是根据业务运作自动修改的，但在这里也可修改。△可拼：该客房是否可由不认识的人拼房合住。一般很少用，可修改。△备注：该客房备忘的一些记录。可修改。△单号：如果该客房目前是入住和预订状态的话，单号是指对应的预订单号和入住单号。不可修改。做对应单时自动生成。☆双击功能：无2.2．《档案。房态图》⊙用图型和颜色的方式显示全部客房的状态。每个方块图表示一个房间。图中分3行，第一行2项：房号，今退。第二行有一项：房类。第3行有2项：房态，日租。每个图根据各自的房态显示不同的颜色。第99页共14页第98页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第99页共14页☆类型：可查，不可改删增。缺省显示：全部客房。△房号，房类，房态：2.1，中已介绍。△今退：如果显示《今退》，表示该房今天要退房。空白表示今天不退房。△日租：显示日租或钟点，表示该房现在是日租房还是钟点房。☆双击空白处，可以设置总图每行的房间数。先弹出确认窗口，点《确定》再要求输入列数（就是每行的房间数）。输完列数，房态图就按新的列数重新显示了。2.3.《档案。客房类型》⊙给客房分类，便于给客房定价，同种类型的客房，房价是一样的。☆类型：可查改删增。缺省显示：全部的客房类型。很少，不需查询。△编码：客房类型的编码。是数字型，不用输，增加行时自动按顺序生成。△房类名：客房类型的名称。如标准房，豪华房，总统套房等。可修改。△协议价，门市价，钟点价：2.1，中已介绍。☆双击功能：无。2.4.《档案。员工用户》⊙凡要使用佳为软件的人，或不用佳为软件，但其名字需要出现在佳为软件中的人，都要在这登记输入。☆类型：可查改删增。缺省显示：本分店的全部员工用户。[基本]只显示没停用的员工（员工姓名前加*号表示停用）<扩展>能显示全部。有《万能查询器》△员工号：自动顺序生成，唯一指定员工。姓名为空时可修改。△姓名：是指员工的姓名；△分店：员工所在的分店。需在《连锁备份/连锁店档案》中设定，在这里引用。也指定该员工只能进入该分店的系统。如果该分店是总部的话，则该员工能进入全部分店的系统。总部由《佳为配置》中的总部号指定。△岗位...
