第1页共121页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共121页第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。包括技术图纸、报表、文字材料。对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。第2页共121页第1页共121页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共121页（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。2、形成的特点不同。科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。3、管理的方法不同。科技档案一般是按照其成套性的特点组织保管单位进行科学管理的，而文书档案则一般是按年度结合组织机构，或年度结合问题等方法进行分类整理和保管。科技档案与文书档案既有联系，又有区别，与其他专门档案如第3页共121页第2页共121页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共121页司法、会计、人事档案等，也同样是既有联系，又有区别，不可混为一谈。（二）科技档案与科技资料的联系与区别科技档案与科技资料互相联系，是两种有密切关系的科技材料：1、科技档案与科技资料都记载着科学技术内容，是科学技术信息的一种载体。它们不仅在内容上具有共同的科学技术性质，而且在形式上也有许多相同的方面；2、科学技术档案与科技资料，都是科技生产、活动所不可缺少的科技资源条件，它们在科技、生产活动中都起着重大的作用；3、科技档案与科技资料是相辅相成的，是可以转化的关系。如果为科技、生产活动需要而收集来的科技资料被本单位所采用，这些科技资料就成为反映本单位科技、生产活动的档案材料。例如某单位购买了设备，虽然随机图样和有关的科技文件材料是别人编写的，但它连同设备一起买来了，已随设备一起为本单位所使用，它反映了本单位科技生产活动，就应作为设备档案保存。一个单位的科技档案如被另一个单位为参考的目的而收集，则成为另一个单位的科技资料。科技档案和科技资料又是属于两种不同的科技材料，它们主要区别于：1、它们同本单位科技、生产活动关系不同。科技档案是直接记述和反映本单位科技、生产活动的科技材料，而科技资料则是为了第4页共121页第3页共121页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共121页科技、生产活动参考的目的而收集、交流或购买来的材料，它不直接记述和反映本单位科技生产活动的历史记录；2、它们...
