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商务助理年度工作总结三篇篇一xx年即将结束,我对自己的工作做出以下总结
希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好
以下是我对目前工作的总结陈述
业助日常工作及流程:订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期
确认ok后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货
在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理
跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok
出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收
客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样
对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账
含税,未税账单要分明
发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需
自身状况:通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程
虽然xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高
“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题
我的不足:1
虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺