12020年忘年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：xxxx总执行：XXXXX成员：忘年会事务局成员二、年会内容♦活动名称：XXXXXXX年新春团拜晚会♦活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重♦活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本♦活动目的：对XXXX年公司的工作成绩进行总结，展望公司xxxx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。♦活动日期：2018年2月1日17：00-21：30♦活动地点：xxxx酒店♦参会人数：公司全体职员XX人、派遣XX人、外派厂商XX人，共计XX人。♦参会人员：xxxx员工、派遣员工、特邀嘉宾♦活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：XXX、XXX）成员5名。2♦负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；♦总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：XX、XX）成员5名。♦负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；♦负责鲜花或花篮的采购/租赁；♦现场摄影、DV摄像、照相；♦开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。♦负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；♦会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：XX、XX）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：♦负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；♦负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；♦负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；♦负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；♦负责安排文艺节目评委及奖项设置；3♦负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：xx）成员5-6名。♦年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；♦负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；♦负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；♦负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：xx）成员5名。♦负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买准备、保管及发放；♦负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX¥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX¥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX¥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX¥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥年会奖品抽奖奖品¥其他支出备用XXX¥费用合计：壬五、相关注意事项4（一）活动前♦年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。♦在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。♦确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中♦对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。♦一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后♦年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）♦年会照片的收集及保存；♦年会总结。忘年会筹备事务局20XXX年12月12日5附表一：年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店1...
