厂办公室二○○四年度工作总结作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测
一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务
⒈文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道
为了更好地做好这项工作,我们制作了《XX市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”
同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位
××××年度累计收文件,发文件,撰写各种汇报材料、领导讲话等余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署
⒉会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作
全年召开各种会议场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实
⒊制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节
在年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制第1页共7页度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充
加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序
××××年,我们还制订了纪检监察制度项,安全生产事故应急预案项