办公室工作流程图文秘工作行政事务工作秘书类工作来电信息工作(综合统计)收稿拟稿发文收文送审校对登记编号打印分发留存整理电话记录报告系领导情况处置交办、承办办结报告信息采集分类编辑报送批复内部信息处理网站发布督查督办拟办通知整理、报告归档接待工作主要公务活动来人热情接待问明来意安排处置热情送别汇报情况拟定方案送审执行主要会议:党委会、行政会议、例会等政会、例会移交接收档案分类编号排列上架建立索引安全保管规范管理会前准备会议通知贯彻落实签收登记拟办承办办结档案工作上报网站设计规划布局栏目编排网站宣传办事通知通知督办办结回复通知督办办结回复草拟上报会务工作第2页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共39页办公室职责1行政管理1
1行政事务工作计划1
1行政事务年度/月度工作计划草案1
2行政事务年度/月度工作计划审查1
3行政事务年度/月度工作计划核准1
4行政事务工作计划公告1
5行政事务工作计划实施\监督1
2日常行政会议与接待1
1总经理办公例会1
1会议通知(会议时间变动时)工序说明:总经理办例会定在每周一上午召开,若有点时间变动需通知到各位领导
(责任人:Q)1
2会议纪要工序说明:将会议的主要内容记录、整理,并汇总成文档,发放至各与会人员
(责任人:Q)1
3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1
4会议纪要发放(责任人:Q)1
2月度生产例会1
1会议通知会务工作第3页共39页第2页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共39页工序说明:通知会议时间到各与会人员
(责任人:Q)1
2会议纪要工序说明:将会议的主要内容记录、整理,并汇总成文档,发放至各与会人员
(责任人:Q)1
3会议纪要正确性审查