第396页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第396页共40页四、行政后勤管理1考勤管理1.2考勤管理操作工具1.2.1员工外出登记表(表1)员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时间备注1.2.2员工出勤日报表(表2)员工出勤日报表年月日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注第397页共40页第396页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第397页共40页第398页共40页第397页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第398页共40页2会议管理2.2会议管理操作工具2.2.1会议通知单会议通知先生(女士):谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加。随本通知送提案书壹份,若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼召集人提案书提案人提案内容:2.2.2会议议程表会议议程表××会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注1234第399页共40页第398页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第399页共40页56782.2.3会议记录表会议记录表年月日编号时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况(时间)2.2.4会议决定事项实施管理表决定事项年月日单位执行负责人实施目标、实施日期等评价第400页共40页第399页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第400页共40页各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价172839410511612制表人:第401页共40页第400页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第401页共40页3日常接待管理3.2日常接待管理操作工具3.2.1会客登记单存根会客登记表来客姓名沿此线撕下来客姓名有效证件来访时间月日时来访时间月日时人数携带物品来访事宜携带物品会见部门会见部门联系人有效证件离访时间时分接待人签字3.2.2来宾出入登记表来宾出入登记表访问时间:年月日时分来宾姓名:有效证件号码:来宾服务单位:来宾地址:来宾电话:来访事由:受访者签名:离访时间:备注:第402页共40页第401页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第402页共40页4办公用品及设施管理4.2办公用品及设施管理操作工具4.2.1财产登记表页次:使用单位登记日期年月日财产名称编号类别使用人取得日期取得价格修理记录家具仪器用品机器其他审核人:制表人:4.2.2财产移转单编号:制表日期:年月日使用单位保管人姓名项次编号品名数量单价总价备注合计移转单位移转保管人姓名职级第403页共40页第402页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第403页共40页移转原因移转用途管理单位移转单位原使用单位主管经办主管使用人主管使用人4.2.3设备备案卡计量单位:折旧方法:预计折旧:(正面)中文名称重要附件原文名称规格型号制造厂商保修年限(1)(2)(3)(4)厂牌年月日行库名称(1)(2)(3)(4)取得日期(1)年月日抵押设定日期(2)年月日解除日期(3)年月日投保公司(1)(2)(3)(4)(4)年月日投保投保金额起讫日期(背面)折旧记录记录人维护整修记录____年____月日期金额备注日期金额备注第404页共40页第403页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第404页共40页合计制表人:第405页共40页第404页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第405页共40页5车辆管理第406页共40页第405页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第406页共40页5.2车辆管理操作工具5.2.1车辆登记表1.车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1232.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商驾驶员住址电话3.车辆出入登记表××公司车辆出入门证(存根)××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间警...