第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共13页第十二章财务部单据流程规范第七十六条进仓单1、进仓单亦称入库单、入仓单
所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单
本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收
2、四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账
3、品质部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库
4、附:进仓单流程图:采购部提供:①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票采购员跟进:①第二、三、四联进仓单交财务复核,采购留存第四联②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单③采购留存第四联仓库凭单验收入库:①填写四联进仓单、验收报告②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字③仓库留存第一联存根联财务部跟进:①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证②凭第三联进仓单结算仓库与财务结账:①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账:①月结供应商当月采购量对账②月结供应商购货发票对账与签收③应付账款余额对账④付账计划核定第七十五条会计报表编制要求1、公司各部应在规定的时间内,按照本制度的规定编报月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时
不得为了赶编报表提前结账,不得任意估计数字
2、公司要严格按照国家、地方有关规定,认真审核会计报表
会计报表的审核,要贯彻归口管理的原则,会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章
所有报表须电脑打印
4、会计报表种类、报送时间和要求(附表)第十二章财务部单据流程规范第2页共13页第1页共13页编号:时间