第1页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共39页行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理否是否是流程开始根据会议计划明确会议主题编制会议筹备方案（大型会议）落实会场座位安排及会议所需物品确定时间通知参会人员明确会议议程收集并整理资料确定到会情况拟定会议方案大会记录并存档审批审批确定到会情况第2页共39页第1页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共39页办公用品申购（包括招商物料印刷）流程部门员工行政办总经理采购部否是否是流程结束填写需求单交总裁办呈递董事长审批起草报告签收办公用品验收登记入库报告交采购部并存档一份执行招商物料验收是否合格退换货流程结束统计工作审批流程开始第3页共39页第2页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共39页办公用品领用（含招商物料领用）流程部门员工行政办流程开始提出领用需求登记相关信息领用人签字物品发放流程结束第4页共39页第3页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共39页办公设备维修管理流程行政办总经理维修公司否是否是是否流程开始接到维修信息内部是否可维修协调维修工作联系维修机构确认设备是否修好使用登记存档检查、确认维修内容判断是否产生费用维修工作审批第5页共39页第4页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共39页办公设备报废管理流程行政办总经理总裁办财务部是否流程结束流程开始填写办公设备报废申请单初审并呈递董事长审批复审办理报废手续办公设备报废处理配合办公设备注销手续办公设备报废、注销记录存档流程结束审批退回行政配合第6页共39页第5页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共39页费用报销管理流程部门员工行政办部门经理总经理否是流程开始个人准备发票、填写明细填报销单交总裁办呈递董事长审批交财务部门签字审核到财务部领取费用报销退回当事人审核审批流程结束第7页共39页第6页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共39页借款申请流程行政办总经理否是填写借款单交财务签字审核交总裁办呈递董事长审批到财务部领款审批流程开始退回当事人第8页共39页第7页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共39页注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。发文管理流程（报告）各职能部门行政办总经理相关部门/人员否是是流程开始提出需求发文起草需相关部门配合与否交总裁办呈递董事长审批流程结束签收承办催办审批第9页共39页第8页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共39页否发文管理流程（函件）各职能部门行政办总经理相关部门/人员否是流程开始提出需求发文起草会签记录存档流程结束签收承办催办审批第10页共39页第9页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共39页发文管理流程（通知）行政办总经理否记录存档流程结束流程开始根据总经理的指示起草张贴通知于公告栏审批第11页共39页第10页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共39页是收文管理流程行政办相关部门/人员总经理记录存档流程结束流程开始收到文件第12页共39页第11页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共39页档案管理流程行政办总经理查阅将文件与传阅表存档流程开始文件分发流程结束传阅并登记准备传阅文件登记表第13页共39页第12页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共39页否是否是档案（文件）借阅/归还流程档案收集档案鉴定整理分类档案保管档案借用档案更新档案销毁流程结束审批审批销存记录第14页共39页第13页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共39页员工行政办总经理否权限外否权限内是流程开始填写借阅申请单办理借阅手续借阅签字使用档案归还...
