第1页共48页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共48页地理科学学院团委各项工作制度(一)总制度一、全体干部例会制度1、院团委全体干部例会,一月一次,由团委副书记负责
2、总结一个月以来各部门的工作情况,总结经验,指出不足及今后努力的方向
3、传达校团委,院党总支及院团委的有关指示精神,部署下一阶段各项工作
4、各干部必须准时参加工作例会,若有事请假,须跟秘书处说明原因
二、部长例会制度1、部长例会每两周召开一次,由副书记负责
2、各部部长汇报本部前一阶段的工作开展情况,提供信息,提出近期的工作设想,及时总结活动经验
3、部署阶段性工作,协调各部门的工作任务及工作进展速度
4、讨论内部工作情况,交流思想,探讨工作新方法
5、结算经费开支
6、部长务必准时参加,若有事必须向书记或主席团请假
三、财务管理制度1、经费使用以节俭为原则,按计划进行
2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记签名后方可报销
3、各部门领取经费时,须由领取人签收,作为证明
四、公章、工作证使用制度1、共青团公章是共青团权威的象征,应当严肃使用,私人私事不得借用
2、公章由书记掌管,并向院团委全面负责
3、院团委颁发文件,一律加盖,否则无效
4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告,由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效
第2页共48页第1页共48页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共48页5、院团委工作证由持证本人管理,不得转借他人,值班及参加团委有关工作时务必佩戴
6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失原因,上报秘书处进行补办工作
五、工作计划及工作总结制度1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划;学期结束前写好工作总结,交至院团委秘书处存档
2、院团委应在开学第二周拟订工作计划,召开例会讨论实施