第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页内控项目文本编制标准一、流程图的编制标准1、使用软件:MicrosoftVisio2、标准流程图模板:模板应用Visio中垂直跨职能流程图,由流程图和文本背景两部分组成。流程图:纵向在区分流程阶段时表示该流程的子流程。自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排序(如:国家部委、股份公司、地区公司、二级单位)3、文本背景使用说明:文本背景中包涵8个要素。单位:表示具体业务发生的单位/处室编制人:流程的绘制人员业务主管部门:该流程的主要管理部门业务参与部门:参与该流程管理的部门流程名称:流程目录中规定的一级流程名称流程编号:流程目录中的一级流程对应的固定编号最后更新时间:最后上报时间,格式yyyy-mm-dd版本:由中国石油内控项目组统一制定第2页共8页第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共8页4、常用图例说明:15个,具体说明如下:序号图例图例说明1负责人员:填列负责该工作的岗位,工作:简要填列具体实施的工作步骤,如:填写费用报销单2填列要求同上,但该工作步骤可以进一步分解为新的流程,如:固定资产盘点3流程目录中已经明确的具体业务流程,此图例表示对其他流程的引用4该图例表示以文本形式存在的文件、制度、表单等,内容为文件、表单的全称5此图例在存在判断/决策时使用,内容中填列判断的具体事项6表示页码索引,内容填列索引的页码编号7用来连接两个工作步骤8表示在系统数据库中储存或以电子文档方式储存9表示非电子文档的其他储存方式10表示流程结束11表示业务流程步骤中存在的风险,标识在存在风险的步骤的左下角,同时用数字进行编号,如1.112表示业务流程步骤中针对风险的控制点,标识在实施控制的步骤的右第3页共8页第2页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共8页序号图例图例说明下角,编号与风险点编号对应1.1.113在需要对某项步骤进行详细说明时使用,如说明文字过长,应链接至word文档14在增加职能部门时使用15^……在区分流程阶段时使用二、内部控制设计描述标准1、使用软件:MicrosoftExcel2、标准模板:风险控制文档(RCD)纵向代表针对风险的控制,要求与相关流程图上的控制点一一对应。横向代表内部控制设计的11个要素。3、控制要素说明:1)控制点编号:与相关流程图上的控制点编号一致。2)经营目标:主要是营运目标、财务报告目标和遵循法律目标。营运目标(O):包括绩效、获利和保障资产安全目标。财务报告目标(F):防止对外报送不真实的财务报第4页共8页第3页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共8页告。遵循目标(C):遵循国家的相关法律、法规和政策。在选择经营目标时可进行多项选择。3)风险类别:分为5种,经营决策、违反法律法规、财务报告失真、资产安全受到威胁和营私舞弊现象产生。经营决策风险(1):主要指影响决策的时效、决策的依据和决策的质量等。违反法律法规(2):指没有全面或正确执行国家法律、法规和政策规定(如税收、价格、质量、环保等),而给国家带来损失,企业受到处罚。财务报告失真(3):指企业未完全按会计准则、制度等规定组织会计核算和披露信息,导致财务报告在完整性、准确性等方面存在问题。误导或欺骗公众,给投资者带来损失。资产安全受到威胁(4):指管理制度不健全或执行不到位,企业实物资产如设备、存货、证券、资金和其他资产的安全受到威胁。营私舞弊(5):由于分工职责不清,内部控制无效而产生的不当行为。在选择风险类别时可进行多项选择。4)风险描述:对风险的内容进行详细描述。第5页共8页第4页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共8页5)控制目标的类型:分为4种,完整性控制(C)、准确性控制(A)、有效性控制(V)和接触控制(R)。完整性控制(C):指建立完整规范的控制体系和标准;生产经营和财务信息数据的采集、记录和处理完整,无遗漏和重复。主要控制工具...