【信息工作总结】信息工作信息工作》的范文,感觉很有用处,希望对网友有用。信息工作信息工作。一、信息工作的认识。1、信息工作的作用。⑴信息工作是一切行政工作(一切工作)的基础。阿曼·哈默的第一桶金(红色资本家)晋商的“五天一信,三日一函”。企业中,信息就是商机,就是利益。如香港的“后窗”热现象。⑵信息是领导决策的依据。长征最后目的地的确定(聂荣臻)⑶信息工作是增进秘书才能的有效途径。其他说法:辅助领导的基础作用、开阔思路的先导作用、提高工作效率的枢纽作用等等。2、信息的特征。客观性、共享性、无限性、传贮性、时效性秘书部门大量的工作内容,实际上就是在进行信息工作。撰制公文是进行信息的加工,办理公文是进行信息的获取与传递;立卷归档是进行信息的贮存;调查研究、组织会议、接待来宾、电话接打等等都是进行信息的沟通过程。二、秘书收集信息的主要内容和形式。1、信息的主要内容。⑴政策、法规信息。主要指中央和国家领导人的有关方针、政策的重要讲话,国家和地方政府颁布的法令、法规、条例等。这些信息起宏观性、规范性的指导作用,使每个组织都必须遵守的,也是每一个主管必须理解、掌握的,秘书人员应重视收集。第1页共15页⑵指挥性信息。上级机关、单位有关工作、生产的指示、指令(意见、办法、通知、计划等),政府主管部门的管理型、业务指导性的办法、细则等。这类信息针对性、指挥性强。⑶本单位信息。包括本单位内部的、来自上下两方面的信息和外单位各种直接业务往来的信息。这类信息是本单位的决策和经营性信息,直接反映组织的发展和运行情况,是信息收集中的基础。⑷社会反馈信息。群众、客户、媒体及有关组织通过各种形式向组织反映的正反两方面的反馈信息。思想汇报专题这些信息反映了本组织工作的社会效果和社会声誉,关系到组织的生存和发展,不可忽视。⑸未来信息。信息工作的较高要求。已掌握的信息对现有的工作、生产不起直接的指导作用,但从组织的长远发展来看,这部分信息在将来有可能成为重要的指导信息。信息工作的前瞻性、预测性在这个方面能很好的得以体现。2、信息的形式。⑴文字形态。注意信息载体形式的价值意义。一次文献:文件、报纸、杂志、图书等,又被称为原始信息。二次文献(三次文献)词典、百科全书、年鉴、名录等,价值较低。。⑵声像形态。配合文字信息使用。三、信息工作的程序与方法。1、收集。收集方式:收存、复印、记录、录音、录像、电脑收存。收集的原则:准确性、真实性、时效性、相关性。当前我国党政机关信息工作的特点:。⑴信息服务的综合性进一步增强。领导者对信息的需求由小范围、单领域向大范围、多领第2页共15页域迈进。这就需要信息服务要提供大范围、综合性的东西。。信息需求的战略性增强。领导眼界拓宽,全局意识、大局意识增强,即使是小事也能站在大局的高度去考虑。⑵动态性信息的服务范围日益拓展。动态性信息对领导了解情况、解决问题、控制局面起到了很大的作用。信息综合性的增强,领导对动态信息的需求也在拓展。范文top100不仅关注本地动态,对外地动态也表现出前所未有的关注。域内动态帮助领导了解情况、指导工作,域外动态则可用来把握局势、学习借鉴、警示预防、提高领导工作水平。⑶注重决策信息的深度挖掘。决策信息提供给政策制定者的是一种具有深度的信息。它是具有一定专业知识的人(高级秘书工作者)对政策问题进行的深入的分析。对这种信息的要求是:目标明确具体,研究深入透彻,方案切实可行。如“退耕还林,退耕还草”政策的制定。⑷重视收集政策执行信息。政策制定过程中固有的缺陷,导致政策在执行过程中会出现偏差,难以达到设计者的初衷,所以要重视对执行信息的收集,以对政策进行科学、合理地校正。这是因为:一,信息获取的不完善;(渐进式发展政策)二、信息存在的不平衡;三,信息配置的不对称;四,政策在执行中会出现新情况,导致政策的执行会偏离原先的设计。(注意和动态性信息收集相结合)2、整理。收集信息方式的改变,使得秘书人员除传统的耳听手记的方法外,更多的依靠现代科技手段,信息量大大增加。为了合理利用信息,需...