2022办事处规章制度办事处规章制度在社会发展不断提速的今日,大家渐渐相识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是我收集整理的办事处规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。办事处规章制度1一、办公制度1、下级必需听从上级的工作支配。第1页共52页2、刚好复命制(凡是上级支配的工作下级必需即时报告有关状况,以便于上级刚好做出调整,不至于影响工作。)3、上级对下级吩咐必需明确清晰,不能让下级误会;下级必需刚好地、精确地把实际状况和自己的建议反映给上级。4、任何一名公司员工都有向上级提看法和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到肯定的精神和物质上嘉奖。5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作第2页共52页学习状况。二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度。一、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅凳子等处。二、每天下午下班前应刚好整理好全部的书藉、资料、将运用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次运用。三、卫生间内要保持整齐:手纸入纸篓,每天轮番清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃光第3页共52页明、无灰尘;爱惜公用设施。四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。三、规章制度(一)、正确运用公司的物品和设备,提高工作效率。1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2、刚好清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子运用后刚好关闭。3、借用他人或公司的用品,运用后刚好送还或放原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。第4页共52页5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。7、爱惜公司配制的办公设备,全部电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整齐,用后刚好关机。(二)、正确、快速、谨慎地打、接电话。1、来电话时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用一般话先问候,并自报公司、部门。对方讲解并描述时要留心听并登记要点。未听清时,刚好告知对方,结束时礼貌道别,待对方切第5页共52页断电话,自己再放话筒。接、放电话时要轻拿、轻放电话机,禁止摔撞电话机。2、通话简明扼要,不得在电话中闲聊。3、对不指名的电话,推断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告知接收人。4、工作时间内,不准打私人电话。(三)、接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席。第6页共52页2、有客户来访,立刻起来接待,并让座、倒水。3、来客多时,依序进行,不能先接待熟识客户。4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。5、应记住常来的客户。6、接待客户时应主动、热忱、大方、微笑服务。(四)、员工行为规范:1、全体员工要遵纪遵守法律、不准假公济私,不准损害公司利益。2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞第7页共52页争对手发生干脆或间接的关系。3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必需遵守公认的会计准则和经营惯例。(五)、人员定岗及岗位职责:1、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名。2、岗位职责(一)、主任职责:a、负责每月船运安排的报批、落实;第8页共52页b、负责组织货源的进场、装卸等;c、协调人员的分工及调度d、复核每次进货、发货清单并完备相关手续e、完成领导交办的其他工作。(二)、计量职责:a、精确地计量每车货品的毛重、皮重,计算每车的净重并刚好登记b、当日批次货品运输完毕后,刚好填写运输登记表,并收齐保管好运输单据。第9页共52页c、当日批次货物运输完毕后,与发运人、收货人核对相关单据,确认无误后由各方签字。(三)、货管职责:a、全面负责货物的质量,并对全部进出货场的货物严把质量关;b、对每批次进入货场的货物,...