区党政办公室工作总结报告党政办公室围绕工业区年度工作目标,本着为领导、为各部门(单位)服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实,全年完成主要工作如下:一、加强信息工作,确保信息安全、及时、保密、畅通20XX年,办公室一如既往的做好公司的信息枢纽工作,具体内容如下:1、编制《信息周报》49期,上报区党史办大事记38条;上报《闵行年鉴》的材料共计20个条目,完成xx区志(1992-20XX)莘庄工业区篇
2、做好公务网及政务网的日常接收工作,全年共计接收各类文件、通知及资料1500余件,并将其分类登记后送至相关领导或部门(单位)
3、通过企业短信平台或其他方式发放会议通知160余份
二、措施到位,细化分工,做好文书工作20XX年全年,办公室完成工业区内部公文的审核和分发共157件,处理上级公文流转750余件,登记合同500余份,起草通知73件
三、完善档案工作,大力宣传依法治档1、做好20XX年度文件归档工作
今年工业区总公司共归档293卷,共3507件,创历史新高
其中,永久55卷、30年期86卷、10年期152卷
2、开展档案法宣传教育工作
其宣传形式一是利用办公大楼电子显示屏幕,将《档案法》、《xx市档案条例》的宣传标语,在大屏幕上滚动显示;二是利用春光路申北路口科普电子画廊进行播放
三是利用年终档案工作总结暨表彰会进行宣传教育
通过这些方式以此来普及档案知识,提高知法、守法水平;四是积极参加区档案局组织的档案宣传活动
3、在档案库房管理方面,办公室则严格按照相关规章制度,做到由专人(兼职档案员)负责管理,妥善保管钥匙,并配备第1页共2页除湿机、灭火器等器材,确保库存档案的安全
在日常借用档案过程中做到及时收回、及时检查并放回原处,防止抽取或失散档案
四、加强宣传力度,严格规范程序,做好国家保密工作1、开展保密宣传教育活动