区党政办公室工作总结报告党政办公室围绕工业区年度工作目标，本着为领导、为各部门（单位）服务的指导思想，认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能，做到工作有计划，目标有落实，全年完成主要工作如下：一、加强信息工作，确保信息安全、及时、保密、畅通20XX年，办公室一如既往的做好公司的信息枢纽工作，具体内容如下：1、编制《信息周报》49期，上报区党史办大事记38条；上报《闵行年鉴》的材料共计20个条目，完成xx区志（1992-20XX）莘庄工业区篇。2、做好公务网及政务网的日常接收工作，全年共计接收各类文件、通知及资料1500余件，并将其分类登记后送至相关领导或部门（单位）。3、通过企业短信平台或其他方式发放会议通知160余份。二、措施到位，细化分工，做好文书工作20XX年全年，办公室完成工业区内部公文的审核和分发共157件，处理上级公文流转750余件，登记合同500余份，起草通知73件。三、完善档案工作，大力宣传依法治档1、做好20XX年度文件归档工作。今年工业区总公司共归档293卷，共3507件，创历史新高。其中，永久55卷、30年期86卷、10年期152卷。2、开展档案法宣传教育工作。其宣传形式一是利用办公大楼电子显示屏幕，将《档案法》、《xx市档案条例》的宣传标语，在大屏幕上滚动显示；二是利用春光路申北路口科普电子画廊进行播放。三是利用年终档案工作总结暨表彰会进行宣传教育。通过这些方式以此来普及档案知识，提高知法、守法水平；四是积极参加区档案局组织的档案宣传活动。3、在档案库房管理方面，办公室则严格按照相关规章制度，做到由专人（兼职档案员）负责管理，妥善保管钥匙，并配备第1页共2页除湿机、灭火器等器材，确保库存档案的安全。在日常借用档案过程中做到及时收回、及时检查并放回原处，防止抽取或失散档案。四、加强宣传力度，严格规范程序，做好国家保密工作1、开展保密宣传教育活动。充分利用多种形式和渠道，积极开展保密法律法规的普及宣传工作。宣传的主要形式：一是利用办公大楼电子显示屏幕，将《保密法》宣传标语，在大屏幕上滚动显示。二是利用工业区春光路申北路口科普电子画廊进宣传《保密法》。三是利用保密局下发的宣传资料和结合观看《党在我心中》等资料，在工业区进行宣传教育。四是突出重点。在宣传活动中，组织重点涉密人员的宣传教育，对干部和重点涉密人员，坚持教育和管理“两手抓”。这样可进一步提高要害部门及重点涉密人员保守国家秘密的自觉性和安全保密的防范能力。2、在日常工作中，我们严格执行文件的收发、登记、传阅、保管和销毁制度，今年在严格执行文件传阅去向记录的同时，还对密级文件用红笔写上“三角”符号，以此来进一步规范保密文件流转中保密管理。五、协调工作，完善制度，更好地为各部门服务协助做好各类会议、活动的安排和协调工作。合理安排好各类会议，认真做好会议室使用登记工作，及时沟通，避免发生会议室使用冲突的情况。全年共安排会议室使用370余次。第2页共2页
