区委办年度接待办工作总结区委办年接待办工作总结望城撤县设区,成为xx市第六区,是望城“十二五”伊始的重大发展机遇,为望城实现新一轮跨越式发展提供了更加广阔的空间,也提出了新的更高的要求
作为接待部门,我们主动适应新形势、新变化,强化主动服务理念,坚持高标准、高效率、高效益的要求,把握科学服务的方法,以人为本,服务大局,圆满地完成了上级交给的各项接待工作任务
一、强化服务大局的“主动”理念“不谋全局者,不足以谋一域
”做好接待工作,要求我们始终站在全局的高度想问题,处于领导的角度谋事情,不仅仅满足于把领导交待的事情办妥当,力争把可能遇到的问题想周全,工作中做到多留心,多动脑、多做准备,在服务范围上再扩大一些,在工作节奏上再加快一步
这样,视野才会更加开阔,服务才会更加周全
一是主动抓好工作落实
接待工作必须紧跟上级决策部署,深刻领会领导意图,按照领导的工作思路,合理安排好每一次的接待工作,努力确保接待工作的有序顺利完成
如在接到接待任务时,我们既了解上级领导的考察目的,又把握好我区领导的接待意图,从而合理策划、科学安排,做出可行性接待方案;在每次任务开展时,由区委办分管副主任和接待办主任亲自挂帅,配备经验丰富的接待专干,统筹协调食宿、车辆、迎送等工作,确保各项重大政务接待的顺利进行
二是主动应对工作变化
接待工作,往往存在很多变化因素,必须处变不惊,发挥主观能动性,常规工作超前考虑,重大任务超前准备,突发事件超前预测,考虑问题要全面周到,处理问题要主动灵活
特别是面对变化的情况或突击任务,审时度势采取机智果断的应对策略,拿出合理完善的应对方案,从而牢牢把握工作主动权
三是主动总结反思
每一次的接待工作都是学习和提升的机会,在接到工作任务的同时,不仅做好工作安排、注重工作过程、更要及时总结工作经验,我办在每次接待任务结束后,都将接待过程中形成的所有资料归档,同时建立周工作点评总