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2024外贸信函的实例VIP免费

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2022外贸信函的实例外贸信函的实例例一:150KensingtonRoadBrooklyn,NewYork12②,N.Y.③June101985例二:Established1900TELEPHONE:CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRESS:CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGORef.No.CHICAGO,ILLINOISCODESUSED:March161982ALLCODESRENTLEY’SPREFERRED注:实例中心上面Established1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久,可证明公司的信用良好,所以经常被第1页共9页采纳。中间大写的是公司名称;芝加哥信封公司;和公司所在地;伊利诺斯州,芝加哥市印地安街2901-2917号;。左边的细小字(Telephone)是电话号码,Ref.No(等于CorrespondenceReferenceNo.)是;信件编号;,其用途是便于索引,按此号码可将信件归案存档,因而又可称为;索引号码;。右边的细小字(CableAddress)电报挂号,用于发收电报。这个公司只有;ENVELOPECHICAGO;二个字就够了,其手续费和电报费均能节约。(CodesUsed)即;运用电讯密码簿;。(AllCodes,Rentlev’spreferred)即;在全部密码簿中,请选用(Rentley)密码簿;。例第2页共9页三:17.PhilpotLane,London,E.C.①3,25April,1991写信头还须要留意的一点是,在写日期时,要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日,按英国习惯,应写为;2ndMay,1995;按美国习惯是;May2,1995;。(3)收信人名址。与信封上的收信人地址相同,一般写在信纸的左上部,即在寄信日期下隔二行起写。如Messrs.Allen&Son(1919)Pty,Ltd.,155,FlindersLane,Melbourne,C.①1.AustraliaMarch16,1991Messrs.Smith&James,Inc.500NortonBldg.Seattle4,WashU.S.A写收信人地址特殊要留意的是,不仅要具体,而且第3页共9页必需根据收信人自身所固定的写法来写,不能随意变更,因为职业、职位不同,以及在不同的国家,其头衔、区域的写法是完全不一样的(4)称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼,相当于中文书信;敬启者;,例如:DearSirDearsirs,DearMadam,DearLadies,Gentlemen:DearMesdames,DearSirandMadam,LadiesandGentlemen:在不同的信件中,称呼是多种多样的,但最常见的不外是Gentlemen(美国式)和Dearsirs(英国式)二种。可见,在商贸英文书信的称呼中,由于在;称呼;前已特地有收信人名址一栏,所以一般不再写收信人的第4页共9页姓名,通常就写Dearsirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为亲密时,才加上人名,如DearMr.Small。在这里,DearSirs就相当于中文信件的;敬启者;之类的礼节性用语,是公文中常用的,不宜直译为;敬爱的先生;。另外,由于英、美习惯的不同,还要留意在;DearSirs;之后,通常用;,;号,而美国式;Gentlemen;之后,则应用;:;号。(5)正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个;C;,即礼貌(Courtesy)、简洁(Conciseness)、明白(Clarity)、正确(Correctness)和完整(Completeness),以精确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行起先写,信纸在左右两第5页共9页边都要留约一寸宽的空白,以保持书信应有的齐整格式。同时,一封信要按内容分成几段,不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见,商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特殊留意的是,商贸英文书信原则上应符合;一事一信;的要求,即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事,不要把几件事放在一信内叙述,以利于所谈事情能刚好得到处理。(6)结束语。是指在正文之后,签名之前所运用的客套用语,一般在正文最终一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是:Yourstruly(你的真诚的),Yourssincerely(你的忠诚的)Yoursfaithfully(你的.忠实的),第6页共9页等等。在须要特殊礼貌或带有特别的官方性质的信件中,还可用YoursmostCordially(你的最真诚的)或Yoursrespectfully(你的恭顺的)等。(7)签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称,相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中签名通常要占三至四行,第一行常用作公司名称,全部要用大写;其次行用于个人签字,通常...

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