Excel2007分类汇总的认识讲师：马成功Email:andy9902@163.com马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com本节主要讲述以下内容：分类汇总的深度解析何谓分类汇总分类汇总的主要作用分类汇总的本质如何使用分类汇总分类汇总的相关编辑马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com引言我们在工作当中经常会碰到：将公司内不同销售部门的数据分别统计本月的最终销售业绩统计本月内不同产品的销售额将本班内所有的学生按不同的籍贯分别的统计出每个地区的学生数量马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com解决以上问题的方法概述先排序然后再用相应的方法统计出来也可以采用筛选的方法，先将需要的数据分别筛选出来再进行相应的的统计直接使用相应的函数统计出来=sumif(“区间”，“条件”，”区间”)……马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com我们可以使用分类汇总的方法统计出我们想要的结果马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com分类汇总的概念通过相关设置将相应的数据分门别类的统计出来，得到我们需要的结果称之为分类汇总马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com分类汇总的本质筛选的过程其实就是将目标对象按设置的筛选条件进行显示或隐藏的过程马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com适合某列中对重复出现的记录进行简单的计算如果你所面对的目标对象没有任何重复全部重复则使用分类汇总是没有意义的马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com使用分类汇总的条件目标对象是否符合分类汇总的要求出现重复现象排序马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com分类汇总的缺点汇总方式的局限性仅仅局限在求计数、最值、求积……只能按同列汇总，不能按同行汇总，或者说只能汇总同列上的信息，不能汇总同行上的信息汇总会破坏原数据的位置马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com分类字段其实就是进行排序过的字段，排序可以按数值排序，也可以按单元格背景、字体颜色、图标，可以有多个关键字排序，但是分类汇总中要求排序的字段类型是数值型的，按其它角度排序是没有意义的，而且最好仅给某列排序，不要或没必要给多列排序马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com排序字段选择一般以文本型的字段为排序字段并且该字段列内存在多个相同内容的单元格如果数据存在多个文本型字段，则注意排序字段选择对象的不同会影响后期的汇总结果马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com目标对象目标列的数据类型决定了它自身所能实现的汇总方式的类型和数量，总体上来说主要是分为两大类型文本型：只能汇总方式只能为计数数字型：计数、最值、均值…分类汇总的侧重于针对数字型的汇总马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com单列文本型只有一列并且为文本型数据，为了能透彻的理解分类汇总的功能，我们将此再具体的分为以下三种情况：无重复文本型全部重复文本型部分重复文本型马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com无重复文本型列中的每一个数据均不相同，此时分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义汇总方式：仅能进行计数选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com全部重复文本型列中的每一个数据均相同，此时：分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义汇总方式：仅能进行计数选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com部分重复文本型列中的数据有的相同，有的不相同此时：分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，我们按两种结果进行设置不排序直接汇总先排序后汇总马成功在线视频教学e-mail:andy9902@163.com不排序直接汇总汇总方式：仅能进行计数选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学...
