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答复函标准格式范文欢迎来到范文网小编给大家整理的答复函标准格式范文,希望大家喜欢
1、概述答复即复函,属公函的一种
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质
2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结
(3)落款发文机关、日期并加盖公章
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体
一般应一事一函
范文1:XXXX先生:五月二十日有关第645号定单的来信收到
得知错运货物,本公司感到抱歉
正确的货物已安排空运,应于一周内运抵
有关文件将加函寄上
烦请暂存错运给贵方的货物
如有任何疑问,欢迎与本公司联络
对于是次错失,谨再次表示歉意
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销售部主任xxxx年5月20日范文2:市市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉
现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于xxx年x月x日起执行
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年x月x日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作
……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理