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董事长秘书职责介绍董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员,那么秘书的工作职责是什么
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董事长秘书职责一1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度
董事长秘书职责二1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件
5、接待访问董事长的重要来宾
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务
董事长秘书职责三1、负责董事长的办公服务工作
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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草董事长会议材料
3、负责公司文秘业务指导
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作