档案托管项目投标书(模板)VIP专享VIP免费

档案托管服务采购投标书（项目编号：）投标单位投标时间：1托管费用报价表仓储服务每年箱数仓储费用（万元/年）备注1-20000库房面积具有可扩展性。20000-3000030000-3800038000-4500045000以上装卸搬运费进库元/件包括扫码入库、搬运、上架、缠绕膜塑封等出库元/件包括下架、搬运等操作配送费用（仓库与银行指定网点之间的同城运输和配送）配送费用二起步价+超范围收费+多网点配送收费•起步价（单程公里以内，个交货点）50箱以内：元/次50-100箱：元/次100-200箱：元/次200-400箱：元/次超过400箱，根据实际情况另议。•超范围配送价：超过公里，每公里加收元•多网点配送收费：超过1个交货点，每增加1个交货点加收元结算周期仓储费用：合同签署后一月内按照最低保底费用万元/年的费用进行支付，合同满一年后，再根据实际存储量结算费用。其他费用：根据实际情况按月结算。备注：以上均为含稅报价2服务承诺书为做好XX公司档案托管服务工作，我公司承诺通过以下工作，保证服务质量。一、保管服务措施（一）服务基本准则•制定与实施标准化作业流程（SOP）；•对作业流程（SOP）的执行情况进行监控；•实行项目负责制,设置项目经理及运营团队；•实行项目管理评估制度，满足邮储银行云南省分行的运作质量指标；•以实时管理和全程监控为基本项目作业准则；•强化信息管理，保证信息流与实物流同步,确保各环节无障碍作业和无缝链接；•建立危机处理体系,对异常事故、突发事件进行及时处理,全面保证客户利益，减少客户损失；（二）建立专门的项目团队成立专门的项目团队，保证业务顺利运作。1、工作职责：负责项目的运营管理、操作处理、客户服务、费用结算、协调对接等工作。2、团队成员：项目经理人、运营主管人、仓储人人。（三）提供专用场地和设备1、专用场地32020年按照可存储20000箱货物设置仓储场地，场地设在XX物流中心内，使用立体货架进行存放，便于凭证管理和查找，预计使用面积5000平方米（含作业区）；同时，根据贵公司的使用需要进行拓展，保证五年内的存储需要（预计2023年扩展到8000平方米，2025年及以后扩展到10000平方米）。2、存储条件防盗、防火、防湿、防潮、防水、防虫害、防污染、防高温的多功能现代化物流仓库，仓库远离易燃，易爆物品，位置安全且符合档案存放的外部要求，具备凭证档案存放条件。库区情况图现代化的仓储中心收发货出入口4液压式升降装车平台现有高层货架旋转式球形监控摄像头良好的仓储环境3、档案装具采用专用高位货架、高架叉车和托盘，并采取缠绕膜封装，牢固耐用，具有防火、防盗、防尘作用，库区承重达到国家档案库建设标准要求。相关保管条件温湿度范围采暖期夏季温度12-24°C不小于14C不大于24C相对湿度45%-60%不小于45%不大于60%4、档案保护设备库区为我公司自有立体恒温恒湿仓库、空间独立，使用高层存储货架、配备100余路24小时安保视频监控、保安24小时值守及巡逻、119火警联动消防监控、配备专业的灭火器材。5（四）特殊情况处理•加急运输若出现专车发运或专人紧急派送需求，我公司项目经理与XX公司对该票货物运费一票一议，点对点服务，安排专项绿色通道，包括紧急提货、专车或专人派送，保证货物高速高质的运送到客户手中。•前期预警在可预见的灾害性天气情况发生前，项目组提供恶劣天气预警主动服务，向XX公司提供前期预警，及时通知可能产生的影响，并评估预计产生的偶然事件，并从专业物流角度提出解决建议及改善措施。（五）专业的库管软件XX公司拥有专业的“物流综合信息平台”以及全程可视化和WMS和TMS物流管理系统，能够提供专业的入库、出库、货位管理、统计分析等服务，并能通过定制化开发，保证XX公司凭证项目的可视化管理以及可追溯管理。（六）档案保管服务资质我公司已经与XX省档案局建立了合作关系，将在中标后30天内取得档案保管服务的相关资质，确保项目的顺利实施。6二、操作流程图3.1仓储3.2运输配送三、赔偿承诺由于会计凭证稽核档案的价值无法明确估算，具体赔偿措施需经过双方协商和合同规定来确定。也可参照我公司货物损失处理流程进行处理。企业简介7一、XX物流基本情况简介1、覆盖全国、遍布城乡...