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机关办公室工作职责篇一:机关办公室主任岗位职责文化局机关办公室工作人员岗位职责办公室负责人岗位职责负责办公室工作
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实
局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作
局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定
特别重要的,报主要领导审批
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准
7、办理人事劳动、职称评聘工作
8、做好联络图书馆工作
9、做好领导交办的其他工作
文秘岗位职责1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发
参与局领导主持的各种会议,会议记录
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3、收集办理涉及本部门的文电、信件
4、加强本部门、单位的工作联系和协调
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上
完成调研文章的撰写、发表任务
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办