上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表序号范 围 条 款保管期限使用范围一、办公室1.上海市工会代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久公开1.2大会发言、工会代表建议、意见及答复，简报，快报永久公开1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料,证件的设计样稿 30 年1.4讨论未通过的文件 10 年2.市总工会常委会、全体委员会会议的文件材料2.1公报、决议、决定、通知、记录、1 / 42纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久控制2.2 讨论未通过的文件 10 年3.市总工会党组会议和主席办公会议 的纪要、会议记录 永久控制4.市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年5.市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料5.1市总工会为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 公开5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年5.2市总工会为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、2 / 42报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30 年 5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10 年6. 市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久公开6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、证件设计样稿 30 年6.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10 年7. 上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料 7.1 重要的（省部级以上领导） 永久 公开7.2一般的（省部级以下领导）30 年7.3 本会工作汇报材料 30 年 8.市总工会业务文件材料3 / 428.1 市总工会的请示与上级机关的批复、批示8.1.1重要业务问题的 永久公开8.1.2 一般业务问题的 30 年8.2同级机关、下级机关的来函、请示与市总工会的复函、批复等文件材料8.2.1重要的业务问题 永久 公开8.2.2一般业务问题的 ...
