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关于公函怎么写公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文
那么,公函怎么写呢
一、什么是公函函,是指信件
公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文
二、怎样写好公函
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用公函一般有三种:第一种,公函
它就是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系
但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式
公函属于正式公文
这种公文中又有问函和复函两种
(二)要掌握公函的结构方式公函的结构形式,一般由四部分组成:第一部分,标题
标题一般写为“****公函”,位置在第二行中间
接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点
第二部分,收函单位名称
在标题下第二行顶格写接收单位的名称
如“**计划生育管理干部学院:”,写全称
第三部分,正文
在单位名称下面另起一行空两格写正文
如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复
第四部分,署名和日期
在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章
三、范文范文一:公函**大学教务处:为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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者,到贵校新闻系脱产进修一年
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xxx才民社人事处20xx年6月30日范文二:公函**师大教务处负责同志:我院是初建单位,师资力量比较薄弱
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