汇报材料的格式要求各院（系）部处：通过11月9日、10日对各院系职能部处及直属单位迎评工作验收检查，发现仍然存在许多问题，特别是各单位的汇报，尚有许多须改进的地方，现将有关要求提出，望认真修改
一、对职能部处的要求1、职能部处及直属单位领导要重视汇报材料，主动积极地准备材料，配合学校做好评估工作
2、各部门认真学习学校自评报告中与本部门相关的部分，领会精神，以自评报告为蓝本，汇报材料中的有关数字、特色等不但不能与学校自评报告相矛盾，而且要自觉地将具有佐证作用的材料充实到汇报材料中
各项数据要与学校自评报告中的相关数据一致，特色要围绕自评报告中的三个特色展开
3、各部处自评报告要贯彻“继承和发扬哈工大优良传统”的基本指导思想
4、本次评估为“本科教学水平评估”，评估专家主要关心与本科教学工作水平有关的内容，因此，各部处的汇报材料要紧紧围绕“本科教学的中心地位”展开，给专家展示本部门为教学服务的理念、措施、成效，忌将汇报材料变成工作总结
5、汇报材料的ppt应精心制作，尽量采用图表代替数字和文字，字号大小适度，布局均衡，色彩和谐，重点突出，便于专家形成良好而深刻的印象
6、对于达不到评估要求的指标，要以有力的证据说服专家，而不要置之不理
如图书册数不够，就要强调馆际互借，电子文档，免费原文传递等；设施不达标就要给出令人信服的解决措施和由此取得的成效
7、掌握汇报时间，通过字斟句酌，精选材料，将汇报控制在10分钟之内；注意措辞与语气，避免过谦和夜郎自大，避免贬低外校来提高我校，尽量不要使用贬义词
8、各单位ppt电子稿和自评报告的文字稿于11月18日交评估办
二、对院系的要求第1页共2页1、院长（主任）汇报材料（ppt）要突出继承和发扬哈工大“规格严格、功夫到家”的优良传统，以翔实的材料证明在各项教学工作中的落实情况；突出本单位教学中心地位的落实情况；要突出本单位在本科教学工作的
