如何节约行政成本行政管理课程系列二零零八年四月目录•壹、行政成本的划分•一、行政成本的概念•二、行政成本的构成•三、行政费用的分类•贰、节约行政成本的意义•一、从超市购物谈节约•二、以身作则谈节约•三、节约的企业文化•叁、节约行政成本的方法•一、设立节约制度•二、节约用水用电•三、降低通讯费用•四、做好固定办公用品管理•五、做好低值易耗品管理壹、行政成本的概念•一、行政成本的概念•一定时期内由行政组织及行政行为所发生的、最终由个人或企业承担的一切费用。二、行政成本的构成变动成本半变动成本固定成本三、行政费用的分类•日常办公用品•办公耗材•固定电话费（通讯费）•交通费(含交通车)•书报杂志•人事管理费•信息网络建设费用•办公楼物管及维护费•生活用水、电•饮用水•活动费•备案、档案费•其他办公费用贰、节约行政成本的意义•一、从超市购物谈节约•挣钱的辛苦•节省一毛钱•办公室的浪费二、以身作则谈节约•一元钱的杯子•亿万富豪李嘉诚吃便当•以身作则带头节约三、节约的企业文化•世界五百强的企业都有节约的理念和文化，而且也有关于节约的规定•节约是为了提高资金的使用效率•不能开源就要节流•节流同样是对企业的贡献•开展节约主题活动叁、节约行政成本的方法•一、设立节约制度•制度预防，设定节约目标，分解落实到部门和个人，建立巡查制度•鼓励先进•细心梳理•杜绝不合理开支•注重替代行政处罚表范例巡查表范例耗电明细表二、节约用水用电•减少办公电器数量•下班关好电脑等办公设备，午休时间关闭复印机，下班提前半小时关饮水机•对部分办公设备的供电进行加装时控装置定时供电（如8：30—12：00，13：00—17：30供电），特殊情况加班时，可将该装置设定在手动状态，使其不定时供电。•使用可定时的插座，一般电脑、饮水机、空调、微波炉等都可采用此类插座，实现节能节约水电•使用节能灯，大灯改小•保持不同场所的照明度，白天稍微阴暗时，或室内只有一、二人时，天花板上的灯大放光明是非常浪费的•自来水改用中水•更换节能水龙头•设立“节约用水”等警示用语光线好办公区域灯光依旧光线好办公楼道灯光依旧光线好公共区域光线依旧关闭灯光不影响办公楼道关闭灯光不影响照明体育中心的单路控制改多路控制体育中心的自动控制照明改造体育中心训练场草坪自来水改中水•07年自来水月平均消耗2099立方×4.6元=9655.4元•改造后月平均消耗111.5立方×4.6元=512.9元•月节约9142.5×12个月=109710元/年•08年中水预算费用16695元，109710元-16695元=93015元体育中心的节约成效•地下室照明改造：•50盏×0.04KW×24小时×350天×0.7元/度=11760元•定时照明改造：•69盏×0.4KW×9小时×365天×0.7元/度=6347元/年•0.408KW×13小时×365天×0.7元/度=1355元/年•大灯改小：•80盏×0.01KW×24小时×365天×0.7元/度=4906元/年•以上合计24368元/年，加上水费每年节约共计117383元/年三、降低通讯费用•杜绝公话私用•业务无关功能的关闭与长途功能限制•使用话费资费套餐•利用电子邮件，代替传真与邮寄•使用网络语音服务，代替长途话费•公开各部门通讯费用，做好自我监督电话上设置警语四、做好固定办公用品管理•您所在的部门有那些固定办公用品•固定办公品的种类：•办公家具：主要有桌、椅、柜、架和沙发•办公电器：主要有电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、对讲机、打卡机•用于办公、经营等其他类固定办公用品的管理•配备原则：统一标准新旧合理调余补缺减少闲置•四定：定人管理定位放置定量损耗定期检查•五无：无人为损坏无残缺不全无公物私用无乱堆乱放无改变用途五、低值易耗品管理•您所在的部门有那些低值易耗品•低值易耗品分类：•1、办公设备类•2、办公文具类•3、印刷品类•4、专用纸张类•5、其它用品类低值易耗品的管理要求•严格控制购买数量，适量备库，减少库存，加强管理，杜绝浪费•制定领用明细标准，具体到岗位、职务•领用物品分为个人领用与部门领用两种•耐用品文具建立《部门（个人）耐用品台帐》，以旧品替换新品•离职时要及时进行清点、列入移交•定期检查...
