2022外贸单证员工作总结外贸单证员工作总结总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析探讨的书面材料,通过它可以正确相识以往学习和工作中的优缺点,不如马上行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是我为大家整理的外贸单证员工作总结,欢迎阅读与保藏。外贸单证员工作总结1时间飞逝,来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中,我第1页共33页从一个刚步入社会的高校生,变成一个慢慢起先熟识自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得非常开心。自己在工作学习生活中,都得到了许多阅历。我们公司的单证操作基本的程序如下:1.假如是依据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:A。货物什么时候可好?B.包装明细什么时候可以出来?2手头负责的工厂须要出货,询问如何支配船东及详细的船期。第2页共33页目前手头上经常操作的货代有金华威,即通,国辰等。船东有长荣,mol等。3.将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂详细装柜的时间,。4.我们公司目前的货物,都是由特地的几家货代在做,比如金华威,国辰,即通等。主要是考虑到我们的产品比较困难,品目繁多换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要仔细外还须要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。5.货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶第3页共33页在最终的时间前,完成报关和做好客人须要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜子进码头,就刚好查进场重量。然后依据要求,来调整报关的重量。然后依据每个客人不同的要求,做他们须要的单证先让客人确认。同时,这边依据报关的重量调整报关的金额。报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要留意。有特别的例子:第4页共33页假如是指定货代,从宁波等报关的话,那么必需做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关托付书,同时要附上申报要素和报关单再加上几张便签,提前寄往托付报关的地方。6.假如是付款方式L/C,就肯定要细致阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格根据L/C的规定,收货人也必需根据L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C须要FORMAA或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必需严格根据L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。第5页共33页7.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,肯定要特别细致,严格根据L/C,假如信用证单词有错误,也必需将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,始终核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要协作货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,立刻要他们发一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料打算一份,先给客户传真件。第6页共33页8.保险单。假如是做CIF,就肯定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述根据L/C上的规定,假如做T/T则根据PI上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,始终OK,才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的阅历是,保单的签发时间肯定要在船开前,也就是假如保单的确是在船开后买的,要保险公司把保险的时间肯定要签在船开前。9目前手头上操作的客人须要的单证有CO,FORM-E,保单等,这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一样,特殊留意港口显示,开航日期,品名描述等。第7页共33页10.假如做T/T,提单出来后,发票和清单各打算三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的打算,现在的快递主要是TNT。只要确...