2024外贸单证员工作总结_1VIP免费

2022外贸单证员工作总结外贸单证员工作总结总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析探讨的书面材料，通过它可以正确相识以往学习和工作中的优缺点，不如马上行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢？以下是我为大家整理的外贸单证员工作总结，欢迎阅读与保藏。外贸单证员工作总结1时间飞逝，来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中，我第1页共33页从一个刚步入社会的高校生，变成一个慢慢起先熟识自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得非常开心。自己在工作学习生活中，都得到了许多阅历。我们公司的单证操作基本的程序如下：1．假如是依据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：A。货物什么时候可好？B．包装明细什么时候可以出来？2手头负责的工厂须要出货，询问如何支配船东及详细的船期。第2页共33页目前手头上经常操作的货代有金华威，即通，国辰等。船东有长荣，mol等。3.将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂详细装柜的时间，。4．我们公司目前的货物，都是由特地的几家货代在做，比如金华威，国辰，即通等。主要是考虑到我们的产品比较困难，品目繁多换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要仔细外还须要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。5．货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶第3页共33页在最终的时间前，完成报关和做好客人须要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就刚好查进场重量。然后依据要求，来调整报关的重量。然后依据每个客人不同的要求，做他们须要的单证先让客人确认。同时，这边依据报关的重量调整报关的金额。报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要留意。有特别的例子：第4页共33页假如是指定货代，从宁波等报关的话，那么必需做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关托付书，同时要附上申报要素和报关单再加上几张便签，提前寄往托付报关的地方。6．假如是付款方式L/C，就肯定要细致阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格根据L/C的规定，收货人也必需根据L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C须要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必需严格根据L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。第5页共33页7．货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。当付款方式是L/C时，肯定要特别细致，严格根据L/C，假如信用证单词有错误，也必需将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，始终核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要协作货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，立刻要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料打算一份，先给客户传真件。第6页共33页8．保险单。假如是做CIF，就肯定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述根据L/C上的规定，假如做T/T则根据PI上的规定。保单最好也进行核对，和提单一样，始终OK，才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的阅历是，保单的签发时间肯定要在船开前，也就是假如保单的确是在船开后买的，要保险公司把保险的时间肯定要签在船开前。9目前手头上操作的客人须要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一样，特殊留意港口显示，开航日期，品名描述等。第7页共33页10．假如做T/T，提单出来后，发票和清单各打算三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的打算，现在的快递主要是TNT。只要确...