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非常实用的公务员裸考状元心得excel实用技巧这是本人学习excel函数时积累的学习心得和excel的一些技巧（以函数为主），非常实用，对学习excel很有帮助。1、sum求和可以是不连续的多个区域，它可以用来求和，中间用英文逗号分隔开，也可以用来作多条件计数，如sum（a1：a10>=60）*（a1：a10h2））+1。其中a2是其中一个条件一般为班级，h2是另一条件，一般为成绩。意思是先选出满足a2条件的人数，再同时满足h2的人数，再加1为该生的班级名次。5、下拉菜单可用。数据－有效性－序列－可以选择既定区域，也可输入文字、符写等，不过一定要英文逗号隔开。利用数据的有效性可以快速判断一些唯一数据是否有效，防止重复输入，如身份证号；也可以利用数据的有效性建立下拉菜单快速输入经常要输入的数据。利用数据的有效性可以实现自动切换中英文输入法，先选定好列，数据－有效性－输入法模式－模式－关闭（英文）或者有效数据－ime模式－打开。6、斜线表头设计办法：1、强制换行实现。2、上下标实现。3、插入文本框实现（改变文本框默认属性）。4、利用word制好表头后再复制到excel粘贴。excel斜线单元格：先用工具画出斜线，再插入艺术字，设置好一个艺术字格式后，再按ctrl，同时鼠标拖动复制多个，修改文字后再拖到相应位置即可。7、excel不仅可以替换单元格中的字符，而且也可以替换公式中的字符。快速选取整列、整行的有效数据：选中整列、整行最左上单元格，按ctrl+ahift+下箭头+右箭头（注意必须是连续数据才能一次性选取）。shift+方向键可以连续选取某方面上的单列或单行（可以没数据）8、可以利用excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来不让使用者查看和修改。也可以通过选择性第1页共8页粘贴，把结果转换为固定的数值。9、对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错的地方。10、空行快速删除。多空行时，利用自动筛选，选空白，删除即可。可以通过“选项”功能，为表格设置密码，防止别人打开。11、利用宏可以快速完成既定的枯燥的频繁的重复机械性工作。录制宏就是把一些操作像用录音机一样录下来中，到用时只要执行这个宏即可。但位置是绝对引用。12、ceiling为向上舍入取整的函数（收尾法），如ceiling（4.43，1），4.43为待舍入的数值，1为基数（意思是收尾法后加1）。inf函数为向下舍入最接近的整数，即去尾法求整数，concatenate函数能合并多个单元格内容，并可将若干文字串和某些单元格合并到一起。求优生线应该是向上舍入，即收尾法，用roundup函数.if函数表达式必须为判断比较语句（如＝。＞。＜等）。13、分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。14、序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。15、日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“ctrl+；”键。16、对多个工作表进行同时操作。在底部工作表上右键“选定全部工作表”也可用shift或ctrl加鼠标选中想要工作表，对选中的工作可同时进行页面设置、格式设置、查找替换等。17、将excel信息以图片形式保存。将excel中的信息以图片的形式放入word文档或其他图像处理软件中，实现方法是：先在excel工作表中选择需要的所有单元格，在按住“shift”第2页共8页键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令，在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定]，最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了18、=if（sum（a1：a5>0，sum（a1：a5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当a1至a5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。19、round函数：按指定位数对数字进行四舍五入。如输入=round（3.158，2）则会出现数字3.16，即按两位小数进行四舍五入。rounddown：按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown（3.158，2）则会出现数字3.15，将两位小...