机关文字材料的问题总结归纳目前,机关文字材料质量不高是个不争的事实
质量不高的文字材料有各种各样的毛病,归纳起来大致有以下十种
分析这些毛病,有助于我们在材料写作中有意识地减少或避免这些毛病
一是不要摊煎饼,要挖油井
有些材料的架子搭得很大,面铺得很宽,叠床架屋,层次和条条太多
看上去内容很全面、很系统,实际上非常散乱
有些同志在思考和安排文字材料的总体框架时,总想把一个单位、一次会议、一项活动、一次试点的情况反映得全而又全,生怕把所做的工作和成绩埋没了
须知,政府是高度集中统一的,一项工作布置下来,各单位的工作套路基本相同,具体做法大同小异
如果脱离不了党委重视领导挂帅加强指导形成合力发动群众典型引路狠抓落实这一套模式化的东西,就很难给人留下印象
许多时候,不是工作本身没有特色,而是写材料的同志没有发现特色、抓住特色、突出特色
于是,在贪大求全、宁多毋少心理的驱使下,面面俱到、平分秋色
这样做的结果是处处兼顾、处处薄弱,即使有一些新颖的做法和经验,也被雷同化的叙述淹没了
总结也好,汇报也好,讲话也好,不在于你说了什么,而在于受文者听到了什么、记住了什么
比如,关于会议和文件的贯彻落实情况,闭着眼也知道,不外乎:党委专题研究,原原本本传达,成立领导小组,深入单位帮抓,联系实际找差距,针对问题定措施,检查指导促落实;然后是:这个进步、那个提高,这个完善、那个改进
这样的汇报和总结只能是例行公事,没有多少实际意义
压强定律告诉我们:当压力一定的时候,受力面越小,压强越大
写材料也是这样,要想打深烙印,就要跳出求全的思维定势,收缩正面、突岀重点,抓住本质、体现特色
要把力量集中起来,像挖坑道、掘深井一样,从一点进入,实施纵深突破
这样写出的材料才会有力度、有深度
安排材料结构要从实际出发,不要叠床架屋、密密麻麻,里三层、外三层,搞得过于第1页共9页繁杂
三个问题能说清楚的,就不写