如何做好办公室工作的几点体会做好办公室工作需要有“四心”从走出校门到参加工作至今7年了,笔者一直从事办公室工作,感受良多,有酸甜苦辣,有困惑迷茫,也看到了身上的不足
办公室工作内容繁杂,具有其他处室不具备的特殊性,要注重发挥综合协调、参谋助手、后勤保障的作用,因而做好办公室工作不容易,笔者也深有体会
大家对做好办公室工作有很多种归纳和评述,但突出的是要有“四心”
一是要有责任心
“责任心往往比能力更重要”
办公室工作,事无巨细,很繁杂、也很琐碎,有些看似不起眼的小事,一旦出错,却容易牵动很多里里外外的神经,尤其是在当下作风建设考核日趋严格的情况下,轻则受批评,重则影响单位形象
因而,做好办公室工作需具备强烈的责任心
责任心表现在,雷厉风行的作风、高效务实的态度,领导交办的任务,要急事急办,特事特办,能快则快;表现在上情下达、下情上达上,各类通知、情况反馈要在第一时间向领导汇报,局各项决定也要及时传达给各处室单位,等等
建议办公室工作人员要善于用笔记本,记录每天要做的事,防止遗漏
二是要有细心
“细节决定成败”
办公室工作有很多细节,需要细心、再细心
就拿文稿写作来说吧,笔者在写作文稿时,由于不细心,检查不仔细,经常会出现诸如错别字、多字、缺字的小毛病,因此受到领导批评,曰:不要出现低级失误啊
因而,常常提醒自己,在文稿送领导前,必须仔细查看一遍,防止出现此类低级失误
此类失误,发到单位内部,会出现“你看,办公室咋搞的,又出现错误啦”的议论,对外,则会影响单位形象
小事虽小,但影响甚大
因此,做好办公室工作,需严谨、细心,办文、办事、办会等诸类事项,在出门前要严格把关,严格审核,“不让失误在我这里发生”
“公其心,万善出”
办公室还承担人事、工资、物资采购和福利发放等带有敏感性、事关干部职工切实利益的事情
这些事情若出错,后果可想而知
因此,做好办第1页共2页公室