Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表VIP免费

数据排序、筛选、分类数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表汇总、数据透视表数据排序数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在ExcelExcel中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。进行排序。（（11）按单一字段的升序或降序排列）按单一字段的升序或降序排列单击排序关键字段，单击“递增”或“递减”单击排序关键字段，单击“递增”或“递减”按钮。按钮。（（22）按多个字段进行排序）按多个字段进行排序将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递序对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序，最后单击“确定“按钮。增或递减顺序，最后单击“确定“按钮。自定义序列排序自定义序列排序11、建立一个新序列、建立一个新序列1.1.选中数据清单中任意单元格。选中数据清单中任意单元格。2.2.单击【数据】菜单中【排序】菜单项。单击【数据】菜单中【排序】菜单项。3.3.从“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，从“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，单击【递增】按钮。单击【递增】按钮。4.4.单击【选项】按钮，在“自定义排序次序”下拉表单击【选项】按钮，在“自定义排序次序”下拉表中选择自定义序列。中选择自定义序列。5.5.单击【确定】按钮返回【排序】对话框，再单击单击【确定】按钮返回【排序】对话框，再单击【确定】。【确定】。注意注意：：如果如果ExcelExcel没能够正确地进行排序，可能是因没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。排序区域中不能够包含已合并的单元格。数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选：是把符合条件的数据资料集：是把符合条件的数据资料集中显示在工作表上，不合要求的数据暂时隐中显示在工作表上，不合要求的数据暂时隐藏在幕后。藏在幕后。数据筛选有“自动筛选”和“高级筛选”方法方法：数据→筛选，然后单击：自动筛：数据→筛选，然后单击：自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。自动筛选自动筛选将光标放到数据范围内，数据→筛选，单击“自动筛将光标放到数据范围内，数据→筛选，单击“自动筛选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的值，或选“自定义”选择在某一范围的值，此时符合值，或选“自定义”选择在某一范围的值，此时符合记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。利用“自动筛选”建立的查询器可实现的操作：①可筛选出某个具体数值对应的行；②可筛选出值最大的前几行；③可筛选出值最小的后几行；④可自行定义筛选条件；⑤可以使用多个条件同时查询。自动筛选优：基本上可以解决我们常规的查询需要；缺：“查询条件”不能保存下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块。“自动筛选”的优缺点：取消自动筛选：执行菜单命令：“数据”→“筛选”→把“自动筛选”前面的“√”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选全部消失。高级筛选：高级筛选：针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。和条件值。具体结构如下。条件区：条件区：字段名字段名11字段名字段名22字段名字段名3……3……字段名字段名条件条件11条件条件22条件行条件行条件条件3……3……条件行条件行注：注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行条件行在同...