草原生态保护补助奖励机制信息管理系统的使用经验及建议某地在2011年草原生态保护补助奖励机制的实施过程中，严格按照有关要求，在发放过程中，严格执行公开透明原则，防止非牧人员领取补贴款。建立公示制度，严把信息关。并对所有享受补贴的牧户统一录入“草原生态保护补助奖励机制信息管理系统”现将有关的使用情况汇报如下：一、相关的补贴政策略去。二、系统录入的使用经验某地指定由农牧业局项目办负责系统录入，项目办对全县5个苏木镇指定专人负责。配备了扫描仪、电脑等必要的办公设备。积极参加全区技术指导培训，并对系统录入人员开展了专题培训。在实际使用中，得到了上级专家和老师的精心指导，通过不断总结自身和向各级专家请教，总结以下经验：1、数据录入方面。系统提供了电子表格导入模板，据介绍要分别用EXCEL2003和EXCEL2007的软件来编辑和打开，但根据实际使用情况，完全可以使用金山办公软件的WPS表格（最新为2012版本）来编辑，没有任何问题，最重要的是国产、正版、免费。大批量的数据录入一律用模板导入，优点非常明显，录入速度快，而且在电子表格中排序、粘贴、修改更为方便。但模板导入也容易出现问题，一是无法导入，出现英文提示，解决办法：更换上网浏览器，浏览器要使用windows系统自带的IE浏览器，而且最好升级到最新版本（数据导出也要用这个浏览器）。二是导入时提示人员信息重复和相关错误。解决办法：严格按《导入需知》录入规定的数据值，例如“牧户编码”和“草场证编号”不能重复（身份证可以重复），民族只能填写规定的“汉族”“蒙古族”，不能填写“汉”“蒙族”等数值。必填项不能为空（包括性别）。三是数据值虽然正确但仍然提示模板格式不对。这种情况下是由于修改了模板的数据格式所致，模板的数据格式大部分是文本格式。解决办法：新建一个模板。步骤如下：a、新建一个电子表格文件，在第一个工作表中选中A列至C列，设置单元格格式为常规格式。然后选中D列至AN列,然后设置格式为文本格式。b、从其他文件中粘贴数据至新建模板文件，粘贴一定要用“选择性粘贴”，然后选择“数据”。第一行必须是表头。c、为保险起见，删除excel中其他无关工作表。2、承包证照片上传方面。承包证照片录入电脑采用扫描方式现在复印机大都带扫描功能，扫描速度快，而且一次可以扫描4-8个承包证。也有人试验用相机来照，省事不少，但还是扫描的效果最好，设置好后基本没有杂边。扫描后要调整照片文件大小，控制在200K以内。现在有很多免费的图片处理软件可以做这个工作，批量调整照片大小和格式，又快又好。如“光影魔术手”“图片转换器”等。3、数据的核对、汇总和修改。系统虽然提供了数据汇总功能，但汇总数据不及时，而且不太准确。数据核对、汇总最好是将所有数据导出后再进行核对。数据的批量修改也同样，将数据导出后删除原数据，在电子表格中修改后进行重新导入。但这样一来承包证照片也只能重新上传，而照片上传要逐户上传，无法批量上传。4、行政区域的调整和改名。如果数据录错行政区域，删除数据后重新在正确的行政区域下录入即可。如果要修改行政区域的名称就要麻烦的多，只能在区域划分菜单中删除后新建行政区域。一定按以下流程来办“备份数据－删除改名的行政区域下所有数据－删除行政区域－新建行政区域－审核行政区域－重新导入数据”。如果直接删除行政区域，就会出现数据找不到家的现象，造成混乱。这个操作一定要慎重。5、其他辅助录入软件。对于一些简单的重复的电脑操作，可以试一些自动编程和自动操作软件，他们会记住鼠标和键盘操作然后自动操作，比如“全能鼠标键盘记录器”“鼠标键盘精灵”等等。有兴趣的同志可以试一下。三、相关建议这个系统的优点很多，例如系统采用了网络程序，用户不必要安装程序，数据录入实时更新，不会丢失，内容全面，结构合理。但根据近1年的使用，存在以下需要完善的地方：1、没有照片批量导入、导出功能。建议在模板中加入照片内容，实现批量导入。2、取消参数设置，改为在模板中填写参数和补贴金额。这样可以在通过模板直接导入补贴金额，减少操作步骤。此外，参数只能设置到村一级行政级别，如...
