下载后可任意编辑发布会策划方案【篇一】发布会策划方案一、主办单位xx公司二、活动主题xx产品发布会三、活动时间2024年1月20日(周四)上午10:00——11:30四、活动地点xx酒店多功能会议厅五、场地布置布展1
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张
巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架
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主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料
调试好音响设备,指定好录像人员
六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1
邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等
经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)
邀请媒体:xx八、发布会资料袋资料1
新品文字资料(招商)3
相关图片、笔、信笺4
餐券和礼品券九、发布会组织1
组委会组长(负责整个活动)
协调组(由讨论所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
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场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
广告宣传组(由策划公司与讨论所市场部、销售部共同组成)
后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背