写审计工作总结“四忌”时近岁末,又到一年一度总结时,对此,笔者就对审计工作总结谈一点体会和审计同仁一起商榷
一忌无观点,理论性差
总结的主体部分经验与教训是指导和启发今后工作的重要内容,因此,不论是综合性工作总结,还是专题性总结,都必须总结经验与教训,并加以条理化,系统性,把它提到理论的高度,只有这样,才能争真正发挥工作总结发扬成绩,克服缺点,掌握规律,明确方向的指导作用
否则,只是停留在就事论事上,就不能发挥应有的作用
不少的总结在完成了哪些审计项目,取得了哪些成果上叙述较多,给人的初始印象是做了不少工作,但深一步有什么经验值得人们学习,有什么教训须引起人们吸取,就茫然了
总之,对自己而言,找不到经验就不能指导以后的工作,吸取不了教训就不能克服缺点;对它者而言,不能让人把握观点,就不知学什么,应避免什么
所以严格的说,没有观点的总结,不能称之为真正意义上的总结
二忌审计事项情况过详,综合概括性差
审计总结中详述审计任务完成情况,一方面能全面反映审计情况,另一方面又能体现审计工作的成果
所以人们习惯用较多的笔墨写各个审计项目查了多少个,查了哪些单位,审计中运用了什么样的审计方法,查处了一些什么问题以及问题形成的原因,引起到了什么后果,提出了哪些处理意见和建议等
其实,审计工作总结它不同审计情况综合报告,审计项目完成情况没有必要加以逐项详尽叙述
总结是需要在充分掌握第一手感性材料的基础上通过去伪存真的改造,使之条理化、系统化,概括地、创造性地加以反映
简单地罗列所完成的审计事项,不能进行高度概括,即使审计事项中包含有典型性、创造性、模范性的东西,也很难使人把握要领,掌握规律,只能使人茫茫然不知所“取”、所“弃”
三忌数字使用过多
写审计工作总离不开数字,但数字运用不能过多、过繁,否则,象统计分析或象读报表一样,不但让人感到烦,也使阅读者不得要领
数字过多的表现:一是抓不住关键