合同信息管理合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同,从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目的控制目标,维护订立合同双方的合法权益。合同管理是工程建设管理的重要内容之一,是控制工程投资、进度、质量的基本依据,是保证工程建设质量,加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接,密切配合,进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用,提高工程管理水平,实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。一、合同管理目标信息管理是监理工程师进行项目目标控制的基础。信息管理即为信息的收集、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称,信息管理的目标是按施工合同和监理合同约定及时提交各项信息资料,内业资料做到规范、全面、完整。在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。合同管理总目标是:在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下,工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准,施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求,施工过程不发生重大施工安全事故,工程现场符合巴中市有关文明工地的标准。二、合同管理内容我公司应及时详细了解并掌握合同内容,明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理,随时检查合同有关的执行情况,及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。(一)、监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。(二)、定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。1、质量方面的合同管理:检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求,施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量,验收隐蔽工程与分部工程。2、进度方面的合同管理:督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商,防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况,进行施工实际进度与计划进度的比较、分析,提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息,定期召开落实工期会议,进行动态管理。3、投资方面的合同管理:严格审核月进度报表,工程变更签证,对业主方委托参与的材料、设备的订货,购置设备与工程有关合同签订时,应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商,依据有关合同协议,审核重要材料与设备订货供应情况,核定其性能是否满足规范与设计的要求。(三)、按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。1、工程变更方面的合同管理:如变更来自业主或承包人,则变更程序如下:1.1填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师,其内容有:1.1.1变更工程的名称、部位;1.1.2变更的原因和依据;1.1.3施工安排;1.1.4变更引起的费用估价。2、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析,同时通过业主函商设计单位,得到其答复后提出审查意见并报业主。3、转发工程变更通知。业主确认后,发出工程变更通知交监理工程师,由总监签发。(四)、对工程停工及复工的管理。1、工程延期方面的合同管理因非承包人责任引起的工程延期,监理工程师按以下程序审查:1.1收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后,立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录,收集与之有关的资料;1.2审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后,尽快提出书面报告报总监审查,其内容有:1.2.1受理承包人申请日期;1.2.2工程延期的有关记录;1.2.3工程延期的理由与依据;1.2.4经协商后的延期测算方法与延期时间。总监签发后,报业主...