上一任期个人的述职报告尊敬的各位领导,同志们:大家好
我叫白湜,自2004年8月起担任外事处副处长,在协助处长履行本处职责和开展全面工作的前提下,主要分管外国专家工作、留学生工作、对外宣传、对外汉语教师的选派和管理、师生交流、办公室日常事务、涉外翻译、涉外咨询与服务等工作,现就本人的履职情况向各位领导和同志们摘要汇报如下:1、日常办公事务
具体负责接待与联络、公文处理、档案管理、涉外手续办理、部门间的工作协调与协助、办公室文明与团队建设等工作,其中在公文处理方面主要负责了各类管理规定、外国专家聘用合同、各类请示报告、工作计划与总结、交流合作协议、预算与统计报表、涉外证明与材料等文书的起草和拟定
2、具体负责外国专家和外籍教师的聘请、管理和服务,年均聘用约16名外籍专家和教师,基本形成了一支队伍相对稳定、素质较高、爱校敬业的外国专家师资队伍
3、协助处长开展了留学生的招收工作,具体负责留学生招生简章的拟定、留学生录取、入境和出境等手续办理、安全与保密管理、教学与学生管理的协助与协调等
4、具体负责对外宣传工作,主要完成了部门中英文版网页和学校英文版网页的制作与更新、媒体报道及出访和来访交流材料的撰写和翻译等
5、具体负责对外汉语教师的选派与管理工作,07年组织上报了10名教师的申请材料,其中5名教师被列入国家派出资料库,1名教师被派往土耳其任职2年
6、具体负责师生交流项目的开发、组织和管理,任职期间共派遣外国语学院10教师和航海学院4名教师出国境开展教学观摩与交流,组织了22名学生赴泰国兰实大学进行文化与教育交流等
7、协助处长较好地完成了各类出国境手续办理和境外来访第1页共2页工作的安排、组织与接待工作,年均办理出访和来访事务共约30批次
8、协助处长进行了留学生招生宣传、学术交流、合作办学、联合培训、教学实习等项目的开发和管理,其中举办国际学术会议1次,组织开展不同类型