行政部行政部职能一、基本资料部门名称行政部直接上级常务副总经理部门定员2人在岗人数2人二、职能概述负责事业部的行政办公、行政后勤、人力资源管理等工作,确保事业部行政管理体系正常运行
三、部门岗位设置四、主要职责描述职能分类主要内容职能一:制度建设1
执行集团行政管理各项规章制度和工作流程,并根据具体实施情况和发展需要,对该制度和流程提出调整和完善建议
负责事业部/子公司内部各种规章制度的建立、执行及监督
职能二:行政督办1
负责催办和督查各部门对事业部重大决策、重要工作部署和重要会议事项的贯彻执行情况
负责收集、整理各部门对重大经营决策的反馈意见,调研分析后及时向领导汇报,为领导决策提供参考
负责行政监察及行政督察工作;协调领导处理各部门及项目部之间的工作关系
职能三:文书/档案管理4
负责事业部内外部公文的收发,按程序办理公文的流转和处理,保证公文处理质量
负责事业部年、季、月度工作计划、总结的汇总及上报等工作
负责各类文件、公文的起草、上报和下发工作及对集团及下属单位上报文件的规范及要点把控
负责事业部来往各种电子文档、公文、资料的收发、传阅、登记、整理工作
&负责业务合同的备案登记、保管、履约查询和存档备查等集中管理工作9
负责对各种需归档文件、资料的收集、复核、登记、编号,做好档案的日常管理,按时完成年度立卷归档任务
职能四:会务管理1
组织筹备事业部重要会议的会务工作,包括会议通知、会议场地、会场布置,会议所需设备和设施的安排和协调工作
负责做好会议记录,及时整理会议纪要,经领导审批后下发
及时组织参加集团召开的各类会议,做好会议记录和会议精神传达
职能五:行政后勤管理1
负责事业部行政资产的管理,包括建立台账,定期盘点,做到账物相符,确保行政资产的安全
负责事业部行政资产、日常办公用品发放、登记及定额管理工作
负责事业部公